Kommunchefen

En salig blandning av genomförda uppdrag, nuläge och framåtperspektiv...

2012-03-09T01:18:00.001-08:00

Analys 2011

Under förmiddagen på kommunstyrelsen i tisdags presenterade respektive förvaltningschef 2011 års resultat. Vi fick en bra bild över läget. Jag uppfattar det som att vi förflyttar oss sakta men säkert i rätt riktning. På min egen kommunstyrelseförvaltning är jag nöjd med vad vi åstadkommit under 2011. Vi har klarat vårt uppdrag att minska med 6, 0 tjänst d v s 8 personer. Vi har inte fått full effekt rent ekonomiskt men själva beslutet är verkställt. Det finns underlag att ta del av vad gäller volymer/mått. Bl a har vi sammanställt antalet paragrafer i fullmäktige och i kommunstyrelsen. Frekvensen av beslut har ökat i kommunstyrelsen vilket är en logisk följd av att vi numera inte har några arbetsutskott. Kommunstyrelsen verkar så här långt nöjd med nuvarande upplägg. Man kan också av underlaget utläsa att plan- och byggavdelningen varit fullt sysselsatta. Det har bl a handlat om detaljplaner som till antalet blev 15 antagna under 2011 mot föregående år där antalet varierat mellan 7-10 st. Kvalitetsmässigt har vi också förflyttat oss i rätt riktning. Vi har gjort en av landets bästa resutatsförbättring när det gäller tillgängligheten på kommunens hemsida. Det som annars sticker ut mest är naturligtvis 14-placeringen i företagsklimatsundersökningen - INSIKT där våra myndighetsutövare fick ett mycket gott omdöme.

De händelser som jag valt att ta med i min presentation från år 2011 var:

Annat upplägg kring budgetarbetet. Vi har numera en 2-års budget för 2012-2013
Granskning av organisation vad avser ledning och styrning
Genomfört en gemensam medarbetarenkät inom hela den kommunala verksamheten
Ansökan om medlemskap i IT-SAM
Påbörjat arbetet med att tydliggöra uppdraget för chefer
Regionfrågan, inkl infrastruktur
Samverkan andra kommuner
LOVA ( lokalt vattenvårdsbidrag) på 392 tkr
Vimmerby turism och näringsliv VTN till Vimmerby turistbyrå VTB med uppdrag att ombilda till en ekonomisk förening. Näringslivsenhet åter till kommunal förvaltning. Förberedelse inför ny bolagsbildning.
Strategidag – Innovation, lek, kultur och design, Stadsfest, Destinationsarbete
Grufman & Rejes konkurrenskraftsanalys
Två nya råd och flera företagsfruktostar
Nytt IT-stöd för företagskontakter
Ny näringslivschef

Framåt

Politiskt kommer man nu ägna kraft åt arbete med visioner och mål d v s det som ska vara bärande i vår nya styrmodell. Vi ska ägna oss åt att sätta den nya ledningsstukturen, hantera behov av strukturförändringar, industrimark, bostäder, torget och äldreboende och förskola. Internt ska vi sätta nya IT-stöd i skarpt läge med allt vad det innebär, tillskapa ett Servicecenter och bilpool. För att lyckas kommer vi att behöva fortsätta att samverka med andra kommuner och det mest avgörande av allt att få hela ledningen på ca 65 chefer att börjar leda verksamheten där vi levererar goda resultat i en postiv kultur.

Naturligtvis fanns organisationsfrågan med på kommunstyrelsens sammanträde. Vi har nu fått en socialchef för hela socialtjänstens verksamhetsområde - Anette Nilsson. Beslutet gäller fr o m den 1/4. Lycka till med uppdraget! För övrigt beslutade KS att vi nu ska påbörja förhandling med våra fackliga organisationer om följande förslag

1. fysisk planering och mätteknisk verksamhet organiseras under MBN – undantaget strategisk planering som organiseras under KS – och att förvaltningsorganisationen ska genom bildandet av miljö- och byggnadskontor anpassas till nämndens ansvar. (tillsammans med Hultsfreds kommun)

2. kost, lokalvård, fastighet, kollektivtrafik, trafik, MEX och räddningstjänst organiseras under en samhällschef under KS.

3. gata organiseras under VEMAB alternativt KS.

4. park och service organiseras under KFN.

5. ekonomi, kansli, inköp, överförmyndarverksamhet, juridik och IT organiseras under en administrativ chef under KS.

6. frågan om ett bolag för fastigheter och lokalvård remitteras till partigrupperna för diskussion till och med 2012-04-15.

Kommunchefsträff

I ondags var jag på kommunchefsträff. Den mest brännheta frågan just nu är bredbandsutbyggnad. Jag vill väl som de flesta andra få till snabba, hållbara och kostnadseffektiva lösningar. Det finns dock delade meningar om hur vi bäst når dit. En fråga som var uppe på mötet som också hänger ihop med den föregående frågan var också de satsningar som ska ske på mindre orter med utvecklingspotential. Vilken tätort ska politiken välja i Vimmerby kommun?

2012-03-02T08:23:00.004-08:00

Det har varit en händelserik vecka med många möten med positiva förtecken. Jag tycker om när det är många saker på gång samtidigt, där jag blir lite utmanad. I verkligheten är det dock svårt att få en perfekt inställd dos av den varan och i mitt fall hamnar jag ibland/ofta (beroende på vem man frågar) på gränsen till "överdos". Hur som helst så börjar jag kunna se att vi snart kommer förbi "organisationsfasen" som vi nu är mitt uppe i. På tisdag på kommunstyrelsen kommer yttranden upp från olika nämnder som handlar om utvärdering av nuvarande politisk organisation samt yttranden om de förslag som tagits fram med anledning av granskningsrapporten i höstas. Jag ser verkligen fram emot att få plattformen successivt tydliggjord under våren så vi sedan med full kraft kan ägna oss åt vårt egentliga uppdrag. På tisdag kommer frågan upp om gemensam nämnd och förvaltning för hela socialtjänstens verksamhetsområde. Inför kommunstyrelsens möte har olika fackliga förhandlingar ägt rum och den sista idag på morgonen. Därefter kommer frågorna den kommande månaden handla framförallt om teknik och servicenämndens- och förvaltningens olika verksamhetsområden, miljö och plan/bygg och överförmyndarfrågor.

Vi har haft en introduktionsdag för nyanställda i regi av vår egen personalavdelning. Att förbättra introduktionen ligger helt i linje med utvalda strategiska områden för arbetsmiljöarbetet. (resultatet av medarbetarenkäten)

Jag har också ägnat mig mycket åt IT-frågor utifrån olika aspekter. Dels var jag i Kisa i tisdags och träffade övriga kommunchefer inom IT-SAM. Vi gick igenom förslag till reglemente, förbundsordning och IT-SAM avtal som nu ska gå vidare för politisk behandling. Under mötet diskuterades även frågan om vi eventuellt ska samverka kring arkivfrågor. Anki Heimonen från vår egen kansliavdelning har tillsammans med en kollega från Boxholm arbetat fram ett förslag om förändrad arkivmyndighetsfunktion så att vi tillsammans inom IT-SAM kommunerna ska kunna arbeta på en hög professionell nivå med dessa frågor. I Vimmerby har vi via Anki hög kompetens inom detta område och det känns mycket bra!

När man som vi samverkar åt olika håll så ställer det speciella krav på våra IT-verksamheter. Lars i Hultsfred och jag har träffat våra respektive IT-ansvariga chefer för att samtala kring tänkbara lösningar - ett nyttigt och bra möte.

Jag och Alberto Necovski har också träffat länets nye bredbandssamordnare Curt Tyrberg och Helena Ervenius från regionförbundet. Fiberfrågan har aldrig varit "hetare" vilket är bra! Frågan ligger högt på den politiska dagordningen i Vimmerby och nu även i länet i övrigt. Att frågan är aktuell hos våra kommuninvånare fick jag bekräftat på ett annat möte i veckan när jag träffade Ingrid Blanck på vuxenskolan som jobbar med att fånga in olika aktuella frågeställningar ute i våra kransorter. Hon är anställd där till 131231. Ingrid har hittills varit i Rumskulla, Storebro och Tuna och har inplanerade möten i andra orter runt om i kommunen. Hon kan vara behjälplig med olika ansökningar och studiecirklar.

Ett presidiemöte har ägt rum i veckan mellan Hultsfred och Vimmerby. Vi pratade framförallt lokalvård, miljö och bygg men även övriga samverkansområden och olika former för samverkan (samverkansavtal, kommunalförbund, gemensam nämnd).

Jag fick via regiondirektören, Håkan Brynielssons nyhetsbrev veta status på regionfrågan. Han skriver:

"Det blir inga nya regionkommuner, nästa mandatperiod. Men det innebär inte att processen om en eventuell sydsvensk regionbildning stannat upp", kan "bli verklighet först år 2019". Politiken här i Vimmerby vill norrut så frågan lär fortsätta debatteras, fast längre fram i tiden...

I början av veckan hade vi besök av länsstyrelsen som kom hit för att prata om integrationsfrågor. Vi har fått höjda länstal i Kalmar län och nu behöver man veta olika kommuners inställning till ett ökat mottagande inkl ensamkommande flyktingbarn. Verksamheten i Vimmerby fick mycket beröm - sug åt er Narges och Peter med medarbetare! Inget blev bestämt om någon utökning vid detta tillfälle. Det kräver i så fall en ny överenskommelse d v s ett nytt politiskt beslut i kommunstyrelsen.

Förra veckan var en delegation bestående av politiker, tjänstemän och ungdomar iväg till Mukono i Uganda. Enligt den information jag tagit del av den här veckan så var resan mycket lyckad. Glädjen över vad detta samarbete åstadkommit och de planer som finns framöver smittar verkligen av sig. På tjänstemannasidan hålls arbetet ihop av Therese Jigsved som verkligen brinner för projekten och gör ett kanonjobb med att hålla ihop våra internationella samverkansfrågor.

2012-02-23T13:02:00.000-08:00

Bloggar lite tidigare den här veckan än vanligt. Jag ska försöka var lite ledig under morgondagen. Vi får se hur det går med den saken.

Den här veckan har många av oss framförallt de som arbetar på ekonomiavdelningen varit sysselsatta med verksamhetsberättelser och årsbokslut. Jag återkommer efter den inplanerade dialogdagen i början av mars med kommentarer om vårt resultat. Jag tycker om att vid årets slut för mig själv få tänka tillbaka och sammanfatta vad som faktiskt hänt under året. Troligtvis har det en positiv inverkan på mig eftersom jag i vardagsarbetet ständigt strävar vidare och lätt tappar det vi faktiskt genomfört... Jag tycker att medarbetarna på kommunstyrelseförvaltningen gjort ett bra jobb, mycket har hänt!

Viktiga politiska diskussioner har ägt rum om nämndsstrukturen den här veckan. Jag och presidiet i KS var i Hultsfred i måndags för att diskutera ev. utökat samarbete. Diskussionen fortsatte sedan under tisdagen på kommunstyrelsen. Där diskuterades även vad som ska hända med de verksamheter som idag finns på teknik och serviceförvaltningen.
Kommunstyrelsen beslutade också om att förslag på näringslivsstrategi och riktlinjer för industrirådet och näringslivsrådet ska gå vidare till kommunfullmäktige.

Ledningsgruppen för invandrarfrågor hade sammanträde igår och Micael Glennfalk fanns med som särskilt inbjuden. Vi ägnade den största delen av mötet till att förbereda oss inför länsstyrelsens besök på måndag. Vi kommer få frågan om vi kan ta emot fler personer. Vi gick varvet runt och frågade berörda om förutsättningar och konsekvenser.

Jag har ägnat dagen till diverse fackliga kontakter, viktigt i förändringstider.

2012-02-17T01:25:00.005-08:00

Vad jag hör så pågår politiska diskussioner i varje nämnd om föreslagna organisationsförändringar. På tjänstemannasidan så är det mest påtagliga den här veckan att Torbjörn Johansson kommer att sluta som förvaltningschef på teknik och service, se pressmeddelande på kommunens hemsida. Politiken ska tills i början av april bestämma sig för vad som ska hända med de verksamhetsområden som finns inom teknik och serviceförvaltningen. Till er som jobbar på förvaltningen vill jag framföra att ni ska fortsätta utföra ert viktiga arbete i vardagen på bästa sätt. Era tjänster handlar ofta om service både externt och internt. Det blir genast märkbart om det inte fungerar. Jag har vid ett par tillfällen den sista tiden träffat de 4 verksamhetschefer som finns på förvaltningen för kost, gata/park, fastighet och mät/ kart/ MEX. Jag känner mig trygg med att de kommer att göra allt de kan för att vardagen ska fungera. Den 21/2 kommer också Claes Markstedt som tillfälligt tar över ledarskapet under tiden rekryteringsarbetet pågår - varmt välkommen!

Kommunfullmäktige har gett mig klartecken att upphandla en konsult som ska hjälpa till med implementeringen av den nya organisationen. Den tillfälliga resursen kommer också att stötta planeringen och införandet av en gemensam styrmodell. Den administrative chefen kommer som det ser ut nu ta över befintlig verksamhet inom ekonomi, kansli, överförmyndarverksamhet och ev inköp för att utifrån ett samlat tänk utforma verksamheten på bästa sätt.

När det gäller en samlad förvaltning där både nuvarande socialförvaltning och omsorgsförvaltning finns med så kommer en MBL-förhandling att ske under nästa vecka. Frågan behandlas i KS i början av mars. I avvaktan på rekrytering av IFO-chef behöver vi en tillfällig resurs. Det blir Per-Magnus Svensson, en tidigare kollega till mig som arbetat som socialchef i Aneby. Ett urval av berörda ledningspersoner har träffat honom och jag uppfattar att det kändes bra från båda håll. Varmt välkommen till Vimmerby!
Jag skulle vilja lyfta ett fenomen i det sammanhanget. Det fördelen med att ha en egen blogg där jag kan förtydliga, förklara och kommentera olika saker. I veckan fick jag ett besök där det framfördes att det diskuterades om att " Carolina anställer gamla kompisar". De som säger så känner inte mig alls... Jag har ett ganska stort professionellt nätverk från olika delar i landet med många ovärderliga kontakter. När behov uppstår använder jag mig av dem. Det är också tvärtom, många kontaktar mig för resonemang o dyl. Vad vill jag säga med det här? Jag tycker det är en tråkig grundinställning som bygger på misstro och bristande tillit. Det skapar en obehagskänsla hos mig när jag hör att man lägger ut "lösryckta sanningar" i avsikt att diskvalificera. Min förhoppning är att vi ska vända det här och att vi tillsammmans riktar allt fokus på att skapa en verksamhet i framkant i Vimmerby kommun med personer som har kompetens för sina uppdrag och vill vara med och utveckla.

På FAS-mötet igår hade vi spännande strategiska diskussioner. Jag var fortfarade färgad av den information vi fick på ett möte i tisdags om folkhälsa. Då hade vi besök av länsstyrelsen som informerade om läget i länet vad gäller ungdomars nyttjande av tobak, alkohol och narkotika. Vimmerby kommun hamnar på en icke angenäm plats. Vi har problem. Föräldrars inställning spelar här en avgörande roll. Hur ska vi tillsammans ändra på den här utvecklingen? På FAS-mötet diskuterade vi olika möjliga samband och vilka olika projekt vi har igång. Vi har FAS, Bryggan 2, Leva livet och Ingjuta. Sedan har vi ju naturligtvis våra ordinarie förvaltningar med sina grunduppdrag. Hur ska vi organisera oss för att få effektiva flöden där vi kan påverka utvecklingen för våra ungdomar åt rätt håll?

Igår eftermiddag träffade jag och Micael Glennfalk revisorerna. De granska just nu " Är nämndernas interna kontroll av verksamheten tillräcklig?" vi får väl se vad de skriver i sin granskningsrapporten men jag själv säger att mycket arbete återstår.

2012-02-10T11:59:00.000-08:00

Svårt att släppa tankarna på jobbet. Jag har dessutom svårt att riktigt redogöra för hur min vecka varit...

I början av veckan träffade jag facken och på tisdagen var det dags för ett heldagssammanträde med kommunstyrelsen. Vi hade besök av Bengt Falke från Regionförbundet. Han gav kommunstyrelsen sin syn på fiber och bredbandsutbyggnad.
Vi hade också besök av vindkraftsprojektörer, länsstyrelsen och en del egna medarbetare för att få information om olika aspekter av vindkraft.
Dagens kontroversiella fråga kanske var friskvårdsfrågan. Det finns starka önskemål från våra fackliga organisationer och en politisk motion från oppositionen om att få möjlighet till någon form av friskvård från oss som arbetsgivare. Det hela resulterade i votering där beslutet blev att avvakta till budetarbetet inför 2014. Det finns inga pengar i dagsläget.
I övrigt vill kommunstyrelsen nu föreslå kommunfullmäktige att ett nytt bolag bildas Child Innovation Lab (CILAB).
Jag berättade förra veckan om att jag skrivit ett förslag till organisationsförändring på socialförvaltningen och omsorgsförvaltningen på förvaltningschefsnivå. Kommunstyrelsen gav klartecken till att mitt förslag nu kan processas vidare den kommande månaden. Jag tror på en samlad förvaltning och att den nuvarande omsorgschefen, Anette Nilsson blir chef för den nya förvaltningen. Beslut väntas i början av mars.

I onsdags var det dags för uppföljning i Hultsfred av vår gemensamma miljöorganisation. Ett bra möte. Det är naturligtvis svårare omställning för medarbetare i den organisation som " släpper" en stor del av sin chef än för de medarbetare som är mottagare. Sunda åsikter framfördes som gav oss en tydlig bild av hur man upplever verkligheten. Jag är så imponerad av medarbetarna i både Vimmerby och Hultsfred som ser mervärdet av samverkan och jobbar på trots att omställningen inte alltid är lätt att hantera i vardagen.

På kvällen var det dags för den årliga utdelningen av gåvor till de medarbetare som vi har i Vimmerby kommun som varit anställda i 25 år. En avspänd kväll på vår fina restaurangskola! Jag håller med PerÅke Svensson som höll tal till de inbjudna - frågan är hur många som kommer att vara kvar på sina arbeten så länge som dessa medarbetare. Det är nya tider och kommande generationer verkar generellt inte vara så uthålliga. Stort tack till er alla för era fina arbetsinsatser under dessa år!

Trots att det finns om och men kring vårt ekonomiska resultat 2011 så gläds jag mycket åt att det landar på drygt 25 miljoner. Det behöver vi för att hantera tidigare års underskott och återställningskrav samt för att skapa visst utrymme för kommande investeringar.

2012-02-03T07:43:00.000-08:00

En medarbetare på stadshuset har hastigt gått bort. Våra tankar går naturligtvis främst till familjen. Det är också mycket smärtsamt för arbetskamrater när man förlorar en omtyckt mycket trevlig kollega och vän. En betydelsefull person i mitt liv brukar säga att det är viktigt att ta sig tid till sitt sorgearbete. Jag tror han har rätt.

I måndags träffade Lars Rönnlund och jag medarbetarna på miljöförvaltningen. Vi stämde av hur den nya organisationen fungerat sedan den förste september förra året. Sedan dess har vi en gemensam chef. Bra att få möjlighet att lyssna in reflektioner och tankar från våra medarbetare i Vimmerby. Det som framkom överensstämmer till stora delar med det vi förväntade oss. Jag tycker att alla har gjort ett fantastiskt arbete så här långt. Det handlar om ganska stora förändringar på kort tid. Nästa vecka träffar vi personalen på miljö- och byggkontoret i Hultsfred.

I måndags kväll hade kommunfullmäktige sammanträde. Det var ett relativt kort sammanträde. Kvällens längsta ärende handlade om bredbandsutbyggnad och vi hade besök av IT-SAM:s VD, Alberto Necovski.

Under veckan har vi även fått veta att vi kraftigt förbättrat vårt läge i Svensk näringslivs årliga ranking. Vi vet ännu inte vilken plats vi hamnar på men vi vet resultatet när det gäller de olika frågeområdena. Dessa resultat kan ni hitta via vår hemsida. Även om den här undersökningen inte heller är en absolut sanning så har den betydelse. Jag känner mig oerhört glad över denna form av feedback till både den politiska ledningen som till våra tjänstemän. Siktet är inställt på ytterligare förbättringar!

I tisdags hade ledningsgruppen möte. En hel del diskussioner om aktuella frågeställningar kring ekonomi, arbetsmiljö, personal och kvalitetsfrågor. Ni kommer väl ihåg att ledningsgruppens protokoll finns på intranätet för den som är intresserad? Efter mötet åkte jag direkt till Boxholm för att träffa kommuncheferna inom IT-SAM. Ja, där var det då högt i tak… Det märks att de är vana att processa och att de har samverkat under lång tid. Vi diskuterade och vred och vände på reglemente och förbundsordning. Nästa gång ska vi avverka själva IT-SAM avtalet. Jag känner mig välkommen i gänget.

Jag har gjort en tjänsteskrivelse kring ledning och styrning av socialförvaltningen och omsorgsförvaltningen. På måndag tänker jag påbörja information till presidiet i kommunstyrelsen och med facken. Vår socialchef , Hans slutar sista mars så det är hög tid att få fram en lösning. Parallellt pågår en politisk diskussion om en ev. gemensam nämnd.

Under torsdagen var jag på länsstyrelsen i Kalmar. Vår säkerhetssamordnare i kommunen hade tidigare varit inne hos mig och uppmärksammat mig på en klass 2 varning… Det var halt på vägen dit men inga stora problem varken dit eller hem -skönt! Jag kände att jag behövde åka. Jag har tidigare tackat nej varje gång p g a olika omständigheter. En fullspäckad dag där jag känner att jag fått veta mycket om aktuella frågor. Dessutom blev vi mycket väl mottagna! Här följer vissa avsnitt om vilka frågeområden som fanns på dagordningen.

· Geodatasamverkan

· Integration inkl ensamkommande flyktingbarn - nuläge, roller och framtiden

· PBL (plan och bygglagen) - tillsyn och tillsynsvägledning och Strandskydd

· Vattenförvaltning

· Färdplan 2050 för Sverige utan klimatutsläpp

· Klimatanpassning, åtgärdsplan utifrån rapporten "Klimat i förändring"

· SAMÖ - KKÖ - förbättringsområden

· Varg och lite om lönegarantier

Fredagen avslutades med styrgruppsutbildningen - ”Framgångsrika styrgrupper” Utbildningen anordnades inom ramen för FAS-projektet (fokus på arbete och studier). Syftet med utbildningen är att göra styrgrupper bättre rustade att styra EU-finansierade projekt till hållbara resultat och effekter. Systematiskt gick vi igenom steg för steg – Vilket problem skulle FAS hantera, vilken var innovationsidén, vilka projektaktiviteter har genomförts, till vilket resultat, vilka effekter har uppnåtts när det gäller direkt och indirekt berörda. Vi fick nog alla en ökad förståelse för vikten av väl fungerande styrgrupper. Det är verkligen roligt för alla närvarande i styrgruppen när vi kunde konstatera att FAS- projektet varit mycket lyckat. Vi har hamnat rätt fast vi ibland inte riktigt haft förutsättningarna, kunskapen eller systematiken… Så bra kan det bli i alla fall när det är rätt deltagare med rätt inställning hos projektledare, projektgrupp och styrgrupp – Vilket bra jobb ni har gjort så här långt! Politiskt uppdrag finns nu både från barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kommunstyrelsen om förslag till fortsättning när projekttiden formellt tar slut i höst.

Vi har ansökt och fått pengar beviljade pengar till projekt om kommunalt partnerskap med Mukono - Uganda. Finansiering kommer att ske genom projektmedel. Feedback som ges visar att: "Projektets mål är en mer hållbar lokal miljö genom att involvera unga i processen tror man sig kunna nå dit, vilket ligger i programmets riktlinjer. Ömsesidigheten i projektet är tydlig och att projektet handlar om jämbördiga parter som delar ett problem och gemensamt vill finna lösningar lyfts fram på ett förtjänstfullt sätt. Projektplanen är tydlig och följer LFA-modell varför projektansökan erhåller höga poäng på många av bedömningspunkterna"

Feedbacken på den andra ansökan lyder: "Uppfyller alla krav samt beskriver ansvarsfördelning inom lednings och samordningsgruppen på ett förtjänstfullt sätt".

Lycka till med det nya projektet!

2012-01-27T06:36:00.000-08:00

En del av mina insatser den här veckan har handlat om att få till möten där både politiker och berörda tjänstemän kan träffas för att dela bilder kring och snabbt komma igång med att få till industrimark runt Vimmerby. Det är så många om och men kring denna komplexa fråga. Vi har haft ett möte nu på förmiddagen där vi bestämde oss för vissa gemensamma drag. Jag upplevde det som ett positivt möte!

Kommunstyrelsens presidie och jag var på VEMAB i måndags. Vi hade vårt möte där och fick bra information om verksamheten av VD, Roger Carlsson. Vi hann även med ett studiebesök på en av VEMAB:s anläggningar.

Tisdagen ägnades åt kommunstyrelsesammanträde. På dagordningen fanns en hel del stukturfrågor men även utvärdering av den politiska organiastionen och den påbörjade organisationsöversynen som vi nu är inne i. Jag har nu fått i uppdrag att upphandla en projektledare och rekryteringstjänster till stöd för oss när vi nu ska anställa samhällsbyggnadschef och administrativ chef. Man hade även en diskussion om att det nu kanske är dags att införskaffa läsplattor till politiker.
Vi har också diskuterat organisationsrapporten med två av våra helägda bolag. Både när det gäller kommunens förvaltningar och kommunala bolag så är det så att det inte finns en bild utan många av "verkligheten". Min bild utvecklas hela tiden när olika pusselbitar faller på plats. Jag tror på en ökad dialog i lägen när det "gnisslar".

Idag läggs resultatrapporten "Kommunernas kvalitet i korthet" ut på kommunens hemsida. Kolla gärna där hur vi ligger till. Vi har svarat på alla mått där vi haft möjlighet och förutsättningar att klara leverans.

I onsdags var jag i Stockholm, en mycket bra dag för övrigt men hamnade åter igen i tåghaveri. Jag och min käre kollega från Kinda stod i vänthallen i Katrineholm på kvällen och väntade på ersättningsbuss när vi egentligen skulle varit i Linköping...

Nu ska jag ta helg och fylla på energi med mina vänner. Hoppas att ni alla får en skön helg!

2012-01-21T01:12:00.000-08:00

Vilken dag, denna fredag! Hela dagen har handlat om utbyte och samverkan med Hultsfreds kommun. Förvaltningschefer och controllers/ekonomer, kommunalråd och oppositionsråd i Vimmerby har nu fått lyssna till kommunchefen, Lars Rönnlund i Hultsfred och två controllers - Ola Gustafsson och Henric Svenssons arbete hur de arbetat med att få fram en fungerande styrmodell. Arbetet där har pågått under drygt två år. Vi har ju vårt styrmodellsarbete framför oss och jag fick under hösten en idé om att be dem delge oss sin resa. Våra inbjudna gäster visade under förmiddagen att det genom engagemang och en tydlig och uthållig inriktning utifrån den lokala politiken går att utforma en modell med vision, fullmäktigemål, nämndsmål och verksamhetsplaner som genomsyras av en gemensam värdegrund. De pratade om vikten av ledningsförmåga, förankringsarbete och enkla uppföljningsmetoder som ska genomsyra hela organisationen. Modellen i Hultsfred bygger på ”Balanserade styrkort” vilket känns som en naturlig sak för mig för att fånga helheten inom kommunal verksamhet. Stort, stort tack till er!

På eftermiddagen träffades olika politiker och tjänstemän från båda kommunerna och pratade om gemensamma utvecklingsplaner när det gäller lokalvård. Därefter träffade vi vår gemensamma miljöchef och resonerade kring olika utvecklingsvägar.

I onsdags var jag och barn- och utbildningschefen, Birgitha Sahlin på verksamhetsbesök på Vimmerby gymnasium. Besöket planerades in för flera veckor sedan. Det gjorde vi i samband med att det stod klart att tidningen Frizon vunnit priset som årets skoltidskrift. Vi blev mycket väl mottagna av Victoria Axelsson som berättade om verksamheten. Vi var även på den administrativa enheten och hälsade på de som fanns på plats. Problem finns men det känns bra att det finns så många goda krafter på vårt gymnasium. Det är så viktigt att verksamheten där genomsyras av professionalism och en positiv anda.

I måndags kväll var det en hearing i Plenisalen om vår stundande organisationsöversyn. En politisk sammankomst där jag och de två utredande konsulterna var inbjudna. Första frågan fick jag av kommunalrådet Micael Glennfalk; ”varför har denna organisationsöversyn kommit till”? Ibland är det bra att backa tillbaka i tanken även för min egen del. Jag berättade om min resa i Vimmerby under de 1,5 år jag varit här och där jag till slut hade ett stort behov av att få ett ”externt öga och öra” på om det finns något i det jag själv upplever. Vi har mycket att göra i vår organisation och min upplevelse är att jag och de resurser som finns i organisationen ej räcker till på strategisk nivå. Utredarna kom fram till samma sak och pekar på ett antal områden där det finns behov av åtgärder. Här fick politiker i Vimmerby nu chansen att ställa frågor till utredarna och jag uppfattar att de flesta fick svar där det fanns funderingar. Jag har efteråt fått en hel del mail och spontana samtal där det framgår att man upplevde det som en värdefull kväll.

Ett samverkansmöte har också ägt rum med ledningen för ALV den här veckan. Det är viktigt att vi har fungerande gång- och cykelvägar samt in- och utfarter. Den tydliga målsättningen är ju att besöksantalet dessutom ska öka.

Annars har jag haft fullt upp den här veckan med avdelningschefsträff, ledningsgrupp och samverkan X flera med fackliga organisationer. Dessa möten är alltid viktiga men i förändringstider ännu viktigare. Ett av dessa möten den här veckan med facken handlade om hur vi ska utveckla våra samverkansformer. Det ger mig så mycket energi när jag väl ger mig själv utrymme till att arbeta med den typen av strategiska frågor. Vi ägnade en del av mötet till att jag redovisade vad hela chefsgänget i Vimmerby på ca 65 personer har tagit fram för fortsatta strategier med anledning av vårt resultat på medarbetarenkäten. Vi resonerade också gemensamt om vikten av att våga lyfta fram goda exempel. Vi behöver medarbetare som vågar sticka ut och som vågar komma med förslag och kreativa lösningar. Ett mycket bra möte med både fackliga representanter och förvaltningschefer som seriöst anstränger sig för att hitta framgångsrika samverkansformer.

2012-01-13T07:26:00.000-08:00

Det känns bra att vara tillbaka igen! Sedan i måndags är vår nye näringslivschef Patrik Kinnbom på plats. Oj, vad mycket det finns att ta i. Den första veckan har varit intensiv med massa nya möten för honom och det lär fortsätta i många veckor...

I tisdags var det kommunstyrelsesammanträde hela dagen. När det gäller organisationsöversynen så skrev jag efter sammanträdet ihop det som framkom under sammanträdet. Informationen finns på kommunens intranät under kommunstyrelsen. Det har även skickats ut till kommunens ledningsgrupp, fackliga organisationer och till politiken. Min avsikt med informationen är att alla ska få samma nulägesbild. Det är lätt annars att förvänta sig att kommunstyrelsen ska fatta eller har fattat olika typer av beslut eftersom frågan är så aktuell och diskuteras flitigt. Vi får räkna med en pågående process ett antal månader där besluten och verkställigheten av dessa kommer att ramla in succesivt. Mitt fokus är hela tiden HUR olika frågor eller problemområden ska lösas. Den här veckan har jag och Peter Olson träffats för att planera och rigga organisationen så gott vi kan när han nu lämnar Vimmerby på halva sin arbetstid och även ska jobba i Kinda kommun och Hultsfreds kommun. Jag har även haft ett avstämningsmöte med Lars Rönnlund och Anders Helgee om vår gemensamma miljösamverkan. Vi kommer framöver träffa både personal och politiker för avstämning.

Vi har haft ett samverkansmöte den här veckan i Kisa inom ramen för vårt infrastrukturkansli. Vi fyra involverade kommuner är överens om att vi vill fortsätta några år till med att tillsammans nå framgång i att nödvändiga infrastruktursatsningar snabbt kommer in i plan. Det är långa processer och vi pratar om verkliga åtgärder år 2017. Vi var också överens om att vi vill att Michael Leijonhud, Hultsfred fortsätter som vår gemensamma länk.

Jag har den här veckan tagit del av barn och utbildningsförvaltningens projektplan för införande av

verktyg för lärande
verktyg för kommunikation mellan skola och hem

Budskapet är solklart. - Elevernas måluppfyllelse i skolan ska öka!

Barn- och utbildningsförvaltningen i Vimmerby kommun tar för eleverna i årskurs 1 – 9 inom grund- och grundsärskolan ett samlat grepp för att:

• elevernas måluppfyllelse ska öka,

• lärarnas bedömning av elevernas kunskaper inom Vimmerby kommun ska vara likvärdig,

• elevernas inflytande över sin egen utveckling och sitt eget lärande ska öka,

• kommunikationen mellan skola och hem ska utvecklas,

• skolornas systematiska kvalitetsarbete på ledningsnivå ska bli mer professionellt.

Det är så tydligt att ni nu kraftsamlar där allas engagemang är en nödvändighet. Jag är verkligen imponerad av det ni nu tagit fram och ska åstadkomma, superbra!

En annan fråga som vi nu kraftsamlar kring är att få fram och pussla ihop de spridda behoven av industrimark. Vi har inga lätta förutsättningar med tanke på våra markförhållanden men vi gör vårt bästa för att få ut så mycket som möjligt i förhållande till insatta skattekronor.

2011-12-23T00:45:00.000-08:00

Reflektion efter kommunfullmäktige i måndags kväll. Jag tycker mig se att åhörarskaran på läktaren ökar i antal . Det känns roligt. Jag har stor respekt för alla ledamöter som engagerar sig politiskt på fritiden. Den här gången avslutades kommunfullmäktige efter kl 21.00 med julgröt. Många sammanträden avslutas betydligt senare än så. Jag har detta som arbete medan många politiker i nämnder, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige på kort tid ska sätta sig in i mycket komplicerade ärenden. Efter det ska de sedan fatta beslut i viktiga frågor som kommer att påverka vår kommun för lång tid framöver. Många av er har den veckan tittat förbi min dörr, sagt några ord och önskat god jul. Det har varit en bra vecka för mig när jag har haft möjlighet att spontant byta några ord med både er politiker och med chefer och medarbetare som haft något som man vill prata om. Det känns bra!

I onsdags var jag på kommunchefsträff i Kalmar. Vi hann avverka en massssa frågor.

- Kalmar kulturcentrum en regional angelägenhet?

- Almi var på besök. De erbjuder rådgivning och finansiering till företag.

- Grufman & Reje var där och redogjorde för konkurrenskraftsanalys av länets näringsliv. Det är bara att konstatera att Vimmerby, Hultsfred, Högsby och Västerviks kommuner i dagsläget totalt sett ligger på ”fel sida” när det gäller lönsamhet.

- OECD – studien. Det är en studie för Småland, Öland, och Blekinge. Den omfattar infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad, akademi och om våra kommuner - Där sammanfattas bilden med vikten att kunna rekrytera och behålla kompetens samt behovet av kommunövergripande samverkan. Sammanfattningsvis för alla områden handlar det om att öka attraktionskraften för vår del av landet.

- Digitalt verktyg för omvärldsanalys – Vi sa Ja till att testa.

- Certifiering av företagslotsar, Projektet är utvecklat i Hultsfred. Vimmerby och Högsby har också funnits med på ett litet hörn. Projektet är proffsigt och har vunnit intresse hos SKL. Det syftar till att ”Gå från stuprör till en professionell företagslotsande organisation” I Vimmerby fick vi frysa detta utvecklingsarbete förra året p g a resursbrist. Jag hoppas att vi snabbt kommer på banan när vi nu får en ny näringslivschef. Kalmar län föreslås bli pilotlän.

- Öka EU-kompetensen i Småland, Öland och Blekinge, ett omfattande program ska startas upp inom en rad områden som tex IT, näringsliv, kompetensutveckling och infrastruktur.

Igår avverkades de sista julklappsinköpen och idag finns planer på att inhandla julskinkan m m.

Jag tar nu ledigt och återkommer med mitt bloggande efter den 9/1, då jag åter är i tjänst. Ekonomichef Staffan Leijon eller Monica Bergh finns i tjänst (någon av dem) och ersätter mig under min ledighet.

Jag vill tacka för alla fina arbetsinsatser 2011.

God Jul och Gott Nytt År!

2011-12-16T08:58:00.000-08:00

Den här veckan har nog överskuggats av diskussioner kring den föreslagna organisationsförändringen. Den väcker känslor! Jag har nu en förhoppning om att att vi får en snabb politisk hantering men har också förståelse för att den måste kombineras med ett bredare förankringsarbete. Det viktigaste nu är att både politiker och tjänstemän inser att vårt omstruktureringsbehov inte kommer att lösa sig med automatik. Det kommer att krävas en tydlig inriktning och ett samlat handlingsprogram där det framgår vad och när olika insatser ska göras. Arbetet ska präglas av öppenhet och en bra kommunikation.

Igår var vår nye näringslivschef Patrik Kinnbom hos mig och Carina Östh. Vi påbörjade dialogen kring de områden som är prioriterade när han väl är på plats den 9:e januari.

Under lunchen passade ledningen på kommunstyrelseförvaltningen på att avtacka IT-chef, Krister Jonsson som nu formellt tillsammans med sina medarbetare på IT-avdelningen övergår till kommunalförbundet IT-SAM. Vi ska ju vara med där så IT-SAM är ju faktiskt - Vi. Det kändes ändå bra att uppmärksamma att nu blir det en förändring inom detta område. Vi kommer säkert att drabbas av en del övergångsbesvär men min tro är att detta ska bli riktigt bra. Jag vill önska alla medarbetare på IT-avdelningen ett stort - Lycka Till!
Ofta får jag säga det jag nu också tänker skriva... Vi har så många kompetenta medarbetare inom en rad olika områden i Vimmerby. Ibland när jag pratar samverkan med andra kommuner så kan en del få uppfattningen att "vi inte kan något i Vimmerby". Så är det inte alls. Jag vill säga att vi är djupt spetskunniga inom många områden. Det märker jag ofta själv och får det också till mig från kollegor. Min tolkning är i stället att vi har brist på de övergripande sammanhangen. Det har ju inte att göra med enskilda medarbetares förmåga utan handlar om att det finns ett starkt behov av strategisk styrning och ledning.

Idag har vi haft ledningsgrupp och bl a haft besök av Kenneth Rooth som pratat om upphandling. Vi bestämde att frågan är så viktig att vi behöver återkomma till den på nästa möte. Vi behöver öka kunskapsnivån inom kommunen och behöver diskutera hur vi bäst ska lägga upp detta arbete.

Efter mötet idag var det dags för grötlunch med inbjudna medarbetere på kommunstyrelseförvaltningen. Våra festarrangörer Bo Klarén och Ing-Britt Adolfzén hade gjort ett kanonjobb med att fixa denna enkla men trevliga sammankomst!

2011-12-10T07:28:00.000-08:00

Jag har kommit i ”ofas” när det gäller mitt fredagsbloggande. Har varit på kommunchefsträff i Linköping, torsdag och fredag. Det var riktigt bra dagar. Det är dessutom guld värt att träffa alla kollegor och utbyta tankar och erfarenheter. Det är främst kommunerna i Östergötland som är med men även kommuner från Sörmland och Jönköpings län. Temat denna gång var kommunal bolagsstyrning. Forskaren Anna Thomasson inledde med en teoretisk ansats. Hon har skrivit en avhandling i företagsekonomi om Kommunala bolag som svårhanterliga företagshybrider. Därefter beskrev Lena som är kommundirektör i Linköping, Åsa som är kommundirektör i Norrköping och jag hur vi uppfattar att styrningen fungerar samt vilka utvecklingstankar som finns i våra respektive kommuner. De kommuner som vill hålla ihop sin koncern efter ett genomtänkt strategiskt upplägg kan rikta sina blickar mot och kontakter med Norrköpings kommun.

Under fredagen handlade det om samarbete och relationer mellan ledande politiker och tjänstemän i kommuner. Vi hade besök av Viveka Nilsson från kommunforskning i Väst, Leif Jonsson och Johan Wänström från CKS. Vi diskuterade kring de dilemman vi nästan dagligen hamnar i. Det är hög omsättning på kommunchefer i landet. Jag läste för några veckor sedan att 70 stycken börjat efter mig. Det är en ganska hög procent. Igår blev det offentligt att stadsdirektören i Göteborg får sluta så det handlar säkert om ett antal till sedan artiklen om den höga omsättningen publicerades... Jag jobbar ju nära kommunstyrelsen och framförallt finns främst Micael Glennfalk som kommunalråd och även Helen Nilsson som oppositionsråd nära mig i min vardag. Jag upplever att vi har ett gott samarbete. Det är absolut ingen självklarhet kan man konstatera när man utbyter erfarenheter med andra kommuner... Det går heller inte att komma ifrån att det till stor del handlar om tillit och rätt personkemi.

Vi hann även med att resonera en del kring det ledarutvecklingsprogram som finns inom ramen för CKS som bl a innehåller det mentorsprogram som jag tidigare nämnt i denna blogg. Jag hoppas att någon chef kommer att delta från Vimmerby kommun när nästa ledarutvecklingsprogram drar igång nästa höst.

I onsdags var jag i Västervik, inbjuden till deras egna ledarprogram för alla chefer inom socialtjänstens verksamhetsområde. Jag var inbjuden för att personligt delge mina erfarenheter hur samverkan har sett ut med olika ordföranden som jag haft under mina år som förvaltningschef. Det var nyttigt för mig att reflektera och tänka tillbaka. Jag har samarbetet med fem olika ordföranden och de har alla varit väldigt olika. Jag har inte upplevt det svårt att jobba med någon av dem. Istället har det ofta inneburit en nära relation där man lär känna varandra väl och där man har stor respekt för varandras roller. En del beskriver det som att det finns en gråzon mellan ordföranden och förvaltningschefen. I Linköping pratade vi om att det istället kanske handlar om ”den gyllene zonen eller sampelszonen” Det är ofrånkomligt att en politiker ibland ”kliver in” i förvaltningsorganisationen och tjänstemannen ger sig ibland även in i politikens område. Micael G och jag diskuterar ofta om det här. Den dialogen tror jag är oerhört viktig för att vi ska nå framgång i vårt uppdrag. Jag tror att en viktig egenskap man behöver ha som förvaltningschef är anpassningsförmåga där man jobbar på och gör det bästa man kan utifrån de förutsättningar som ges.

I början av veckan var Micael Glennfalk och jag hos Johan Olefors, Storebro Bruk på företagsbesök. Det var mycket intressant att lyssna på hur produktionen av båtar går till. Vilka kvalitetsprodukter! För mig känns det viktigt att stämma av förväntningar och ev. synpunkter på den kommunala verksamheten. Denna gång fanns främst ett översiktligt intresse av att lyssna in vad det finns för möjligheter och hur företagen ska gå tillväga för att söka EU-stöd. Om någon av er hör att det finns frågor inom detta område, hänvisa till Carina Östh på kommunens näringslivskontor.

Något som jag vill lyfta fram den här veckan som verkligen sticker ut är kulturgarantin för barn och ungdomar i Vimmerby kommun. Jag tycker alltid det finns någon spännade plan och jag hör så många som uppskattar dessa inslag i vardagen. Det kan ibland vara så att man tänker att det här finns i alla kommuner, så är det verkligen inte. Det är ett resultat av ett mycket gott samarbete mellan barn- och utbildningsnämnd/förvaltning och kultur- och fritidsnämnd/förvaltning. Nu senast fick jag höra en lång historia av min dotter när hon varit på teaterföreställningen - "Världens bästa begravningar".

2011-12-04T03:55:00.000-08:00

Det har varit en minst sagt arbetsintensiv vecka. Jag börjar med det positiva! Vi har anställt en näringslivschef, Patrik Kinnbom som börjar hos oss den 9/1. Vi träffades i tisdags och bestämde att vi ska ses vid ytterligare ett tillfälle i december. Det känns mycket bra och jag tror att han snabbt kommer att bli fullt sysselsatt. Inte minst märktes det på det nystartade industrirådet som hade sitt första möte i veckan. Micael Glennfalk har nu startat upp både ett näringslivsråd och ett industriråd. Jag själv finns med i det senare. Redan det första mötet kändes mycket betydelsefullt.

Det andra jag vill lyfta fram är att Lars Rönnlund stannar i Hultsfred som kommunchef. Vi är redan igång med ett antal samverkanslösningar och har mer på gång bl a på juristsidan och inom lokalvård. Vi har samma grundsyn på hur kommuner ska ledas för att utvecklas och det gör att samarbetet mellan oss är enkelt och bygger på förtroende.

Ekonomikontoret har arbetat med att sammanställa ett antal nyckeltal på vår hemsida. Arbetet är inte klart men det finns som sagt ett antal att ta del av redan nu. Ni går in under Politik & förvaltning – ekonomi – där ni sedan kan nå ett antal nyckeltal av olika slag.

Om jag sedan fortsätter med det som upptar min energi just nu…

Hans Eriksson, vår socialchef har fått nytt jobb – Grattis! Han kommer att börja arbeta inom samordningsförbundet. Hur ersättarfrågan när det gäller tjänsten ska lösas är ännu ej klarlagt. Det har att göra med om det finns en politisk ambition att förändra nämndsstrukturen.

I torsdags hade vi frukostmöte med alla chefer i Vimmerby kommun. Vi träffades ett par timmar för att gå igenom lite kort om vår löneprocess, det nya PA/lönesystemet och vi hade besök av företagshälsovården, Sensia som vi nu har avtal med. Vi ägnade större delen av mötet till att diskutera strategier för hur vi ska arbeta vidare med de utvalda prioriterade områden som ledningen valt ut med anledning av resultat på medarbetarenkäten. Det handlar mycket om ledarskap och hur vi agerar. Jag är trygg (och dessutom mycket uthållig) i min övertygelse om hur vi måste utveckla ledarskapet i Vimmerby. Jag märker att min synsätt krockar en del. Min förhoppning är att vi i Vimmerby ska vara en attraktiv arbetsgivare där kompetenta ledare som har ett utvecklande ledarskap söker tjänster och gärna stannar och naturligtvis tar ansvar för sitt eget verksamhetsområde fullt ut men också har förmåga helhetssyn.

Det lär vi behöva... !

I fredags blev organisationsanalysen offentlig som pågått under hösten. Det är en dyster läsning (finns att ta del av i sin helhet på hemsidan). Jag delar bilden men har inte sett behoven i så samlad form tidigare. Jag tror att rapporten kan få även de personer som har en positiv grundinställning att dra efter andan. Det är ju så att de konsulter som utfört uppdraget sammanställt uppgifter och gjort analyser utifrån de uppgifter som de intervjuade lämnat. Dessa konsulter har mycket lång och gedigen erfarenhet inom området och skriver på ett ställe i rapporten att ” Vi har bedömt att det finns relativt sett mer att arbeta med i Vimmerby kommun än i andra kommuner vi varit verksamma i som chefer och konsulter”. Det inger stor respekt hos mig för ledningsuppdraget framöver i Vimmerby kommun.

2011-11-24T10:01:00.000-08:00

Måndagen började med företagsfrukost på stadshotellet. Temat denna gång var översiktplan. Plan och byggavdelningen vill ha in synpunkter och tankar från så många som möjligt hur planen ska se ut för att utveckla Vimmerby. Det kan handla om bostadsområden, industriområden , infrastruktur m m . Det som framkom direkt under detta möte var vikten av att kommunen snabbt får fram tillgänglig industrimark. Det andra temat handlade om en annan viktig infrastrukturfråga nämligen utbyggnad av fiber. VD:n i kommunalförbundet IT-SAM informerade om hur den typen av utbyggnad gått till i andra kommuner. Utbyggnad av fiber är en nödvändig satsning för att människor ska kunna leva, verka och bo i vår kommun.

I tisdags var jag i Ödeshög och träffade de andra kommuncheferna inom IT-SAM. Jag tror inte att jag varit i Ödeshög förut. Jag åkte på en krokig väg där jag till slut trodde att jag skulle möta mig själv...På hemvägen fick det bli Mjölby, Linköping. Det var första gången jag deltog i den här typen av möte. Det var bra diskussioner och samverkansandan är mycket god. Vi gick igenom alla projekt som är pågående och de som är på gång. Vi pratade om E-strategi, användarpolicy, SITHS-kort som är en fysisk och elektronisk ID-handling som du kan logga in med och som innebär så många möjligheter framöver. I Kalmar län ligger vi långt framme när det gäller detta arbete. Våra sjuksköterskor inom omsorg och skolhälsovård är först ut. I Östergötland ska man nu påbörja arbetet.
En viktig punkt handlade naturligtvis om Vimmerby kommuns ansökan om medlemskap i IT-SAM. Verksamhetsmässigt kommer arbetet att påbörjas vid årsskiftet. Det har egentligen redan kommit igång inom flera områden. Formellt kommer alla fullmäktigeförsamlingar i de 6 kommunerna att fatta sina beslut i mars/april. Det finns i dagsläget inget som talar för att någon kommun inte vill ha Vimmerby med. Jag kände mig mycket välkommen.

Under onsdagen hade vi en bra avdelningschefsträff på kommunstyrelseförvaltningen. Vi hade besök av teknik och service som informerade om lokalvårdsorganisationen och vi pratade bl a utbildningsbehov, personalbefrämjande aktiviteter och sälj av juristtjänst till Kinda och Hultsfred.

2011-11-18T11:33:00.000-08:00

Jag vill börja med att tacka alla tjänstemän som under lördagen gjorde en fin insats under ”Arkivens dag” på stadshuset. Dels handlade det naturligtvis om att man som besökare hade möjlighet att ta del av bilder och dokument m m. Man hade också möjlighet att framföra synpunkter inför arbetet med ny översiktsplan, få se och höra hur vi arbetar med internationella kontakter, det fanns även en utställning om bröstcancer men också olika inslag av underhållning. Jag har bara hört lovord och vi ska nu diskutera vidare hur vi ytterligare kan öppna upp den kommunala verksamheten för alla kommuninvånare.

Måndagen, heldag på jobbet med bara ett möte inbokat. Det är mycket ovanligt. Det förtjänar därför en egen rad…

Monica Bergh som är personalchef och jag hade under tisdagen bjudit in de fackliga organisationer som finns inom den kommunala verksamheten och de förvaltningschefer som hade möjlighet till ett möte. Vi tyckte att det var dags att göra ett försök att utvärdera hur det står till med arbetet enligt vårt samverkansavtal. Med på mötet fanns också oppositionsrådet, Helen Nilsson. Vi började med att gå igenom dokumentet och det blev en bra diskussion under genomgången om avtalets olika delar. Därefter delade vi in oss i tvärgrupper och diskuterade där förväntningar och farhågor på samverkansarbetet framöver. Jag känner mig mycket nöjd med mötet. Det fanns energi och engagemang och fick i alla fall mig att se mer klarsynt på var våra kritiska punkter finns. Ni som tidigare läst min blogg har sett mig skriva om vikten av att få till ett utvecklande ledarskap och det är egentligen precis vad samverkansavtalet också handlar om. Allt för många kommuner tecknar samverkansavtal, för det förväntas man göra om man inte ska framstå som alltför bakåtsträvande. Hur många lever sedan i vardagen efter vad det egentligen innebär? För mig är det här arbetet på riktigt! Nu handlar inte allt om ledarskap utan även om medarbetarskap. Vad har man för möjligheter att påverka? vad har man för rättigheter och skyldigheter som anställd? Vet alla? Vi behöver lägga kraft på att utveckla båda delarna, det står helt klart. Vi kommer nu att ta med oss underlaget till ledningsgruppen och CESAM. Vi planerar sedan för en återträff i januari.

Ledningsgruppen för invandrarfrågor har träffats den här veckan, likaså styrgruppen för FAS (Fokus på arbete och studier) jag funderar mycket ofta på hur vi ska få till fungerande kanaler mellan olika nätverk, styrgrupper och ledningsgrupper. För det mesta gör alla dessa grupperingar mycket bra saker. Det som trots det gör att det inte alltid blir så framgångsrikt är att informationen och kommunikationen mellan olika grupper inte alltid fungerar, synkningen saknas. ”Den ene vet helt enkelt inte vad den andre gör”. Jag försöker för egen del vara med där jag kan för vara en länk. Ju fler som ökar sin medvetenhet kring detta, ju mer effektiva kommer vi att bli.

- Hur kan du? var frågan som ställdes efter min föredragning för Lions Linnéa under onsdagskvällen.

I min iver hade jag pratat konstant i 45 minuter om vad som hänt under mitt första år som kommunchef i Vimmerby och vad som är på gång. Jag ser i efterhand att det naturligtvis kan uppfattas som provokativt att prata om utvecklingsområden, investeringar, satsning på det ena och andra när man som kommuninvånare sitter med frågor som - Varför drar man ner på våra skolskjutsar på landsbygden? Är det sant att ni ransonerar maten i skolan? Hur är det med kylmaten? Kan någon annan aktör få leverera mat till våra äldre? Varför sparas det alltid på förskolan? Ska ni lägga ut äldreomsorg på privat drift med tanke på de vårdskandaler vi läser om? De svaren jag kan ge vid dessa tillfällen kan aldrig uppfattas som tillräckliga. Hur förklarar man enkelt hur vår nämndsstruktur ser ut, var besluten tas och hur en kommunal budgetprocess går till? Min avslutning fick bli att det är mycket viktigt att man känner att man får möjlighet att framföra de frågor och synpunkter man bär på. Jag och övrig ledning inom både förvaltning och politik måste sedan ansvara för att bära med oss dessa frågor och lyfta in dem i rätt sammanhang.

Under torsdag kväll och fredag har jag varit på en återträff för ett ledarskapsprogram som jag deltog i för några år sedan inom ramen för CKS (centrum för kommunstrategiska studier). Nyttigt med omvärldsbilder och dessutom mycket trevligt att träffa gruppen igen. Jag har haft stor nytta av detta nätverk.

2011-11-11T07:58:00.000-08:00

Jag vill gratulera alla er på Vimmerby Gymnasium som jobbat med Frizon som vunnit priset som årets skoltidskrift. Härligt, ni befinner er alltid i toppstriden och kammade i år hem 1:a priset!

Juryns motivering:
”En engagerad och för läsarna intressant och givande tidskrift som lockar med rappa och relevanta vinklar. Det omväxlande innehållet med krönikor, instrumentella artiklar, breda reportage och intervjuer ger en berikande bild av både den egna skolan, orten och den omgivande världen. Vinnare av priset Årets skoltidskrift är Frizon.”

Ännu en positiv nyhet. Skolinspektionen har gjort en riktad granskning av vår SFI (svenskundervisning för invandrare) som syftar till att säkerställa invandrares rätt till utbildning i SFI. Skolinspektionen skriver i sitt beslut att "det inte framkommit annat än att kommunen uppfyller författningarnas krav inom de områden som granskats". Det är inte vanligt förekommande att tillsyner avslutas utan någon form av påpekande eller krav på åtgärder. Vi har här ett gott exempel på engagerade medarbetare och en välfungerande intern samverkan inom kommunen.

Idag på ledningsgruppen har vi haft besök av arbetsförmedlingen. De ville informera och diskutera med oss om jobb- och utvecklingsgarantin. Syftet med den är att erbjuda personer som varit utan arbete en längre tid, aktiviteter för att de så snabbt som möjligt ska hitta ett arbete. Det finns ju även andra sökandegrupper med behov av praktik, tex nyanlända och ungdomar. Hjälp till och fundera - vad har vi för uppgifter som vi kan erbjuda inom vår stora kommunala verksamhet? En förutsättning är dock att man inte ersätter personer som har ordinarie tjänst.

I det sista numret av Dagens samhälle intervjuas Alf Rehn som rankas som en av världens mest spännande tänkare. Han är finlänsk professor och finns med i tidningen på teamat - "Kommunal kvalitet" Han säger att
"All förändring ska göra lite ont". "Vi vill ha lagom med kreativitet, något gulligt och tryggt och kontrollerat som vi är bekväma med. Riktig kreativitet, däremot, är något som nästan alltid kommer som en överraskning, en liten chock, något som ofta är jobbigt. En riktigt god idé gör inte alla glada". Jag ska öka min medvetenhet kring det budskapet.

Trevlig helg!

2011-11-05T14:06:00.000-07:00

Det här har varit en arbetsvecka med mycket arbete och sena kvällar. Det började i måndags med kommunfullmäktige där mötet avslutades strax efter kl 22.00. Under ärendet – Allmänhetens frågestund ställdes en hel del frågor och det fanns energi och känsla i det som framfördes bl. a kring lokal- och kostfrågor samt kommunala prioriteringar.

Under tisdagen träffades kommunchefer, kommunstyrelseordföranden och vice kommunstyrelseordföranden från Vimmerby och Hultsfreds kommuner för att prata samverkansområden. Vi gjorde avstämning när det gäller miljö- och byggområdet, samverkan kring juristfunktion, lokalvård, kost, inköp, räddningstjänst och vuxenutbildning. Idag har vi redan en påbörjad samverkan inom miljöområdet och en planerad samverkan kring jurist där även Kinda kommun finns med. När det gäller övriga områden så gjordes en nulägesbeskrivning av respektive kommun som följdes av en diskussion om eventuella förutsättningar till framtida samverkan.

Under onsdagen träffades jag och kommuncheferna i Hultsfred och Högsby på samma tema. Eftersom kommunchefen i Hultsfred tyvärr snart slutar så känns det viktigt att säkra upp vissa områden utifrån tjänstemannaperspektiv. Lars i Hultsfred har varit drivande när det gäller olika samverkansområden där vi nu inte får tappa fart.

På kvällen var jag inbjuden till Sparbankstiftelsens och Sparbanken i Vimmerbys möte. I år var temat ”Hjärta vs Hjärna i beslutsfattandet” Vi som var där fick enligt mig en riktigt bra kväll på Björkbacken. Det började med att Håkan Johansson från Swedbank investment Center informerade om beslutsprocessen kring placeringar. Hans uppfattning är att även om vi nu befinner oss i en finansiellt orolig tid/paradimsskifte så ”kommer vi att krångla oss ur detta”. Hans andra viktiga budskap är att ”vi inte ska blanda ihop världsekonomin och börsen med den egna ekonomins behov”. Mötet fortsatte med Ari Riabacke som doktorerat i beslutsanalys. Hans budskap handlade bl a om att ”de flesta överskattar sin förmåga att fatta beslut” och ”Framgång föds av dom som gör lite annorlunda”. Kristina Alsér fanns också på plats och pratade kring” ”Våga fatta beslut och förenkla på riktigt” Därefter följde ett panelsamtal kring beslutsfattade med Kristina Alsér, mig och två av kommunens duktiga företagare – Per Lindqvist på Ica Kvantum och Peder Magnusson från MD Group. Sist var det dags för stipendieutdelning till fyra ungdomar som utmärker sig som speciellt framgångsrika inom sin sport. Stipendierna gick till Joel Larsson (speedway), Didrik Gustavsson (enduro), Emma Jones (fotboll) och Sandra Fransson (ryttarinna)

Den kommunövergripande ledningsgruppen var under torsdagen och fredagen på Vårdsnäs på ledningsutvecklingsdagar. I maj bestämde vi vilka arbetsformer som ska gälla för vår ledningsgrupp. Nu var det dags att stämma av om vårt upplägg håller. Vi behövde inte ändra mycket i dokumentet, endast ett par meningar. Det kommer efter ändring att finnas på intranätet för de som är intresserade. Vi bestämde hur nästa steg ska se ut kring utvalda strategiområden – löner och löneprocess, information/vi-känsla, introduktion och ledarskapsutveckling. När det gäller det sistnämnda så användes resten av tiden till att öka kunskapen kring olika ledarskapsmodeller. Jag fick under dessa dagar frågan vad som är viktigast för mig att åstadkomma som ledare. Mitt svar är att det är att skapa tillit inom vår stora organisation på över 1300 medarbetare. Hur gör man då? Den frågan ställer sig nog många. Ja, det finns ingen snabb lösning. Det handlar om att vi som ledare ska vara förebilder, ha förmåga till personlig omtanke och att vi är övertygande om att vi når ett bättre resultat om vi jobbar med motivation och inspiration som grund. Det kommer att bli en del krockar… Den här typen av ledarskap är mest framgångsrikt på sikt men är inte det som de flesta medarbetare hos oss efterfrågar. Jag har själv under detta dryga år fått prova på det många gånger. Som chef ”förväntas du ha svaren” Här handlar det istället om att ställa frågor och tro på varje medarbetares egen förmåga till både att utföra och ta ansvar för sina egna uppgifter och förmåga att bidra till lösningar som även ligger utanför ens egna arbetsfält. För att skapa den här typen av organisation måste chefer på alla nivåer träna sig att leda på detta sätt. Här uppmuntras kreativa lösningar och innebär även att det är tillåtet att göra en del misstag och fel. Då kan tillit skapas som enligt forskning (och min erfarenhet) ger avsevärda skillnader när det gäller verksamhetens resultat. Det kan handla om att nå en ekonomi i balans, leverera hög kvalitet på tjänster till våra kommuninvånare och att vi uppfattas som en attraktiv arbetsgivare d v s hur nöjd man är som medarbetare med att jobba i Vimmerby kommun. Vi hann också med att teoretiskt gå igenom hur grupprocesser fungerar och vad som utmärker ett destruktivt ledarskap. ”Bad is stronger than good”, därför har ett gott ledarskap högsta prioritet för mig när vi nu ska utveckla Vimmerby till en av landets bästa kommuner! Själv har jag (som jag nog skrivit om tidigare) haft förmånen att ha bra chefer genom åren! De har alla varit väldigt olika men har på sitt sätt bidragit till min utvecklingsresa. Idag har jag bjudit en av dem, min gamla socialchef, Eva Augustsson från Hultsfredstiden på 90-talet på ALV:s höstmarknad. Vi fick en skön eftermiddag i parken, samtal om livets allvar men också med mycket värme och skratt.

2011-10-28T08:24:00.000-07:00

I måndags kväll var Micael Glennfalk och jag i Ydrefors på medborgardialog. Vi var där tillsammans med kommunledningen i Kinda respektive Ydre kommuner. Vi hade en bra dialog om aktuella frågeställningar bl a fiberutbyggnad, vinterväghållning, skötsel av vandringsleder och vilka möjligheter som finns i respektive kommun till hjärtstartare. Jag har skickat vidare de synpunkter vi fick till respektive förvaltningschef inom kommunen. Ydrefors har verkligen ett speciellt geografiskt läge. Regionfrågan är ju inte minst viktig för de boende där...

Den här veckan har vi planerat för intervjuer kring näringslivschefstjänsten som ska äga rum nästa vecka. Det ska bli spännande och jag ser verkligen fram emot att någon snart kommer att finnas på plats. Inte minst märktes det på den första strategidagen som anordnades av Micael Glennfalk igår den 27 oktober på Näs. Rubriken var " Ett av årets viktigaste möte i Vimmerby!" Mötet handlade i första hand om innovation, lek, kultur och design. Micael kommer säkert att kommentera denna dag i sin blogg. Utifrån mig som befinner mig i tjänstemannarollen blev det mycket lyckat. Vi hade intressanta besökare som tillförde "det där lilla extra" Vi kommunala tjänstemän var välrepresenterade och jag har under dagen hört mötet beskrivas i positiva ordalag. Moderator under dagen var Kristina Alsér som är landshövding i Kronoberg men som så tydligt även brinner för sin hemkommun. Vi hamnade under kvällen vid samma bord. Jag fick då tillfälle att höra om hennes beskrivning av länsstyrelsens utvecklingsresa. Verkligen imponerande! Vi verkar ha samma syn på ledarskapets betydelse och "igenkänningfaktorn" var hög när vi delade erfarenheter.

Alla chefer har den här veckan fått utbildning i ny lönestrategisk plattform. Detta inklusive lönekriterier som ska gälla framöver. Ledningsgruppen är överens om att vi vill använda det här materialet och ska nu stämma av med våra fackliga organisationer som också deltog i utbildningen så vi är överens om tagen. Alla medarbetare kommer att få ett utbildningstillfälle innan året är slut.

Jag är ju mentor och har träffat min adept den här veckan. Det var ett möte som gav mig ny energi. Härligt med människor som verkligen kämpar hårt för att utveckla både sig själva och sitt verksamhetsområde.

Dagens ledningsgrupp har framförallt handlat om information - intern som extern, i normalläge och i kris. Nyttiga diskussioner där alla bidrog. Beslut togs om inriktningar som kommer att leda till ett förbättrad struktur inom området.

2011-10-21T05:10:00.000-07:00

I tisdags var vi 13 stycken från Vimmerby kommun som var i Kalmar på utbildningen ”Allt mellan P4 och facebook – om kommunikation före, under och efter en kris”. Den startade med att Jesper Falkheimer som är fil dr och docent i medie- och kommunikationsvetenskap föreläste kring kriskommunikation som kunskapsområde. Mest spännande att höra och som fastande hos mig var att vi går från rationella planeringsmodeller till ökat fokus på träning av improvisationsförmåga i flexibla system. Idag hjälper sällan tjocka kris- och beredskapsplaner som finns i en pärm i bokhyllan. Det ska finnas enkla tillämpbara planer med checklistor och aktuell information men lika viktigt och som ofta är avgörande när du hamnat i ”stormens öga” är improvisationsförmåga på tränad grund. Journalisten och medietränaren, Pelle Thörnberg var moderator under dagen. Han har jobbat med TV, radio och tidningar under 30 år. Anna Toss medverkade också som är utvecklare av sociala medier på MSB (myndigheten för samhällsskydd och beredskap). Hon jobbar för att myndigheter ska bli bättre på att använda och hantera sociala medier. Dessa har en enorm genomslagskraft idag och kommer att bli allt mer viktiga som kommunikationsform vid en kris. I Vimmerby kommun har vi praktiskt tränat vid två tillfällen det senaste året. Vi har därför en bra grund att utgå ifrån. På nästa ledningsgrupp ska vi diskutera hur vi ska utveckla våra strategier för att förbättra vår information både internt inom organisationen och externt.

Kommunchefen i Hultsfred och jag har haft ett avstämningsmöte med vår gemensamma miljöchef i veckan. Spännande att lyssna till hans intryck av skillnader i kultur, arbetssätt med mera.

Under torsdagen träffade jag ett par andra tjänstemän från Hultsfreds kommun tillsammans med Förvaltningschefen på Teknik och service och projektledaren för lokalvård i Vimmerby. Vi utbytte tankar om läget i våra respektive organisationer. Ett möte i positiv anda och som i alla fall gav mig mersmak om flera gemensamma utvecklingsmöjligheter.

Med tanke på det jag skrev om vad jag fastnade för när det gäller Jesper Falkheimers föreläsning så kommer ni säkert att förstå att jag även fastnat för Percy Barneviks ledarskapstips i förra lördagens DI weekend:

”Ett bra genomförande är 90 procent av framgången och strategin 10, varav 8 är magkänsla. De resterande 2 procenten är analys. Handelsstuderande lär sig alltså 2 procent av det som skapar framgång i företagen”

Det är min tro att detta också gäller i kommunbranschen och då i hög grad även Vimmerby kommun. Inom det offentliga ägnas mycket tid åt att analysera och processa det vi ska göra sedan…

2011-10-14T07:19:00.000-07:00

Den här veckan har jag haft en del medarbetarsamtal och där diskuterat om de s k chefskontrakten. Jag har fått en del värdefulla synpunkter som gör att jag nu snart kan göra de sista förändringarna. När det gäller förvaltningschefernas chefskontrakt så ska dessa sedan delges till kommunalrådet och till den egna facknämndens ordförande. Det känns meningsfullt och bra med det personliga mötet med varje chef eftersom vardagen snurrar på och möjligheten till spontanmöten är få.

Vår näringslivsenhet, f n bestående av Micael Glennfalk, Carina Östh och delvis mig har fått en indikation om hur det ser ut med tillväxten i företagen i kommunen. Vi har ännu inte sett den färdiga rapporten men det känns som vi kommer att ha nytta av informationen för att inrikta strategier och stöd där de gör mest nytta. Micael kommer att starta upp två olika typer av näringslivsråd under hösten.

På kommunstyrelsesammanträdet i tisdags avhandlades mest budgetfrågor. För att vi snabbt ska nå ut internt inom den kommunala organistionen med de beslut som fattas i kommunstyrelsen kan ni som är anställda fortsättningsvis hitta en kort sammanfattning på intranätet dagen efter sammanträdet ägt rum. Under rubriken gemensam information på intranätets startsida går du in på Kommunstyrelsens beslut i korthet.

Veckans goda nyhet är att SKL har släppt rapporten "Information till alla" Granskningen genomförs av SKL som går in och kollar uppgifter och söker hur snabbt man som kommuninvånare kan få svar på vanliga frågor, ca 200 st. Man kollar helt enkelt hur lång tid det tar att få fram ett svar. Ni som finns med i arbetsgruppen som jobbar för att utveckla vår webbsida - informationsrådet, har alla gjort ett jättejobb! Vi finns med på listan över de kommuner som förbättrat vårt resultat mest från föregående år. Resultatförbättringen ligger på 31%. Jag känner mig trygg med att gruppen kommer att fortsätta utveckla webbsidan genom att ta till sig var vi har våra kritiska punkter idag.

Idag har vi haft ett välfyllt innehåll på ledningsgruppens möte. Bl a annat har vi nu analyserat klart vilka områden vi särskilt ska arbeta vidare med att hitta strategier för att förbättra oss utifrån resultatet på arbetsmiljöenkäten. Dessa är:

Löner och löneprocess
Information
Introduktion
Ledarskap

Vi har redan en del tankar om vad vi behöver jobba vidare med och kommer att ägna en del tid åt det på våra kommande utvecklingsdagar i början av november. Därefter ska vi i samverkan med facken försöka skapa en röd tråd i arbetet inom hela den kommunala organisationen.

Infrastruktur och ledarskap

2011-10-08T06:57:00.000-07:00

I måndags var jag på ett bra möte på Fredensborg som handlade om infrastukturen i vår region och Stångådalsbanans framtid. Mötet anordnades av vårt gemensamma infrastukturskansli som vi har tillsammans med Hultsfred, Högsby och Kinda kommuner. Michael Leijonhud som är ansvarig hade gjort ett mycket bra jobb och lyckas att få med många personer från respektive kommunledningar, regionförbund, KLT och Trafikverket." Vimmerbys" Mikael Ahlerup gjorde ett lysande jobb som moderator här nedan kan ni se hans sammanfattning.

Samsyn, samarbete – att säga är inte detsamma som att göra! Olika organisation och geografiska indelningar måste lägga sin prestige åt sidan för det högre, gemensamma syftet.

Välj EN prioritering för önskemål. Alla andra frågor blir därmed inte oviktiga!

Länet måste bestämma sig för att samarbeta kring EN sak.

Behoven är enkla – trovärdighet, punktlighet, komfort. Gör det inte svårare än vad det är!

Bidrar banan till samhällsnytta, att hela Sverige ska leva? JA!!

Färdiga och planlagda projekt har hittills fått statliga pengar – men inte de som ”diskuteras” och där oenighet råder

Dialogmötets essens:

Fokusera, prioritera, samla er kring ett objekt så ökar vår regions möjlighet till investeringar för infrastruktursatsningar.

Vårt ekonomikontor är på grund av generationsväxling inne i en serie av omflyttningar och rekryteringar. Välkommen, Chatarina Johansson som nu börjat hos oss på kommunstyrelseförvaltningen. Hon kommer närmast från omsorgsförvaltningen. När det gäller resultatet i medarbetarundersökningen så visade ju den på en stor förbättringspotential när det gäller möjligheten att byta arbete internt. Det gör det extra roligt när faktiskt visar sig att det är möjligt.

Jag är handledare i en av Försvarshögskolans ledarutbildningar. Torsdag och fredag har jag varit i Stockholm på ett uppföljnings- och utvecklingsmöte när det gäller konceptet -" Indirekt ledarskap". När det gäller den här utbildningen är den inriktad främst till ledare på strategisk nivå där man leder genom andra chefer eller "länkar" som det kallas i modellen. Under dessa dagar har jag fått ta del av det senaste inom forskningen när det gäller personlighetsbedömningar och beteenden. Det fanns också ett avsnitt som berörde den senaste forskningen kring "Tillit". Hela modellen grundar sig på att framgångsrikt ledarskap leder till tillit som resulterar i att medarbetare inom organisationen verkligen utför det som ledningen avser. Om tillit saknas så betyder det ofta att arbetet inom organisationen utförs på annat sätt eller kanske till och med inte alls...

Jag skulle önska att fler fick ta del av utbildningen eftersom jag vet att ökad kunskap inom detta område leder till mer framgångsrika och effektiva organisationer. Utbildningskonceptet ska marknadsföras framöver till landets kommuner som naturligvis skulle ha mycket stor nytta av denna kunskap. När det gäller vår egen ledningsgrupp i Vimmerby började vi i maj i år med grunderna. Vi kommer att fortsätta i november i år och även nästa år. Vad jag vet så kör man även utbildningar i Kalmar kommun och i någon/några kommuner i Dalarna och Värmland. Hos oss (som i många andra organisationer) är man van som ledare att prata VAD-frågor. Nu ska vi tränas vidare för att öka kunskapen kring att det också är HUR vi gör som avgör resultatet.

Vi som ledare i Vimmerby ska vara förebilder. Den bild medarbetarna i Vimmerby kommun har om oss i ledningen påverkar både tolkning och tilltro till den information som sprids. Utifrån den situation vi befinner oss i. Jag tänker både på ekonomisk situation, vilka resultat vi levererar, hur våra medarbetere upplever sin arbetssituation samt det läge vi har när det gäller långsiktig strategisk planering behöver vi skapa förutsättningar för en organisation med stark tillit och reflekterande medarbetare. Det kommer att leda till både förändring och förbättring av våra resultat!

Håller ni med?

På tal om infrastruktur - Tåget var försenat en timme från Stockholm så denna gång var det inte Kustpilen och Stångådalsbanan som skapade bekymmer utan X2000...

Medarbetarsamtal och ÖP

2011-10-02T04:10:00.000-07:00

Min vecka har som vanligt varit fylld av olika slags möten. Jag har haft ett antal medarbetarsamtal. Vi diskuterar om året som varit, nuläge på förvaltningen/avdelningen och i kommunen. Det är delvis olika bilder som förmedlas och olika förväntningar framförs bl a på mig som kommunchef. En del tycker jag ska ägna mer av min kraft åt det” yttre arbetet” tillsammans med kommunalrådet medan andra både efterfrågar och behöver stöd i att leda det ”inre kommunala arbetet”. Själv känner jag dessutom att förväntningarna och kraven ökar från alla håll på samverkan över kommungränserna. I bakgrunden finns krav på effektiviseringar för att minska våra kostnader men även att säkra kompetens för att kunna erbjuda professionella tjänster till våra kommuninvånare. Det är bra att vi nu får en extern analys av organisationen. Förhoppningsvis resulterar den i ett antal förslag som kan hjälpa oss att lägga en plattform som ger förutsättningar för mig och andra att leda den kommunala verksamheten. För min del försöker jag nu i mina medarbetarsamtal skapa tydlighet kring vad som förväntas av varje chef genom att diskutera ett utkast till ”chefskontrakt”. Det innehåller både generella uppdrag för alla förvaltningschefer och avdelningschefer men även tilläggsuppdrag utifrån verksamhetsområde.

I veckan har jag flera gånger hört vår stadsarkitekt Bo Klarén prata om upplägget kring översiktsplanen (ÖP:n) som nu ska revideras. Uppdraget är inriktat på att samla in tankar och synpunkter som handlar om Vimmerby stads utveckling. Eftersom jag som sagt lyssnat ett antal gånger nu så för denna fråga allt mer respekt med sig ju mer insatt man blir. Det här handlar inte om vad vi gör nu eller planerar att göra nästa år. Här måste många komma till tals för att vi ska lägga en plan som långsiktigt håller ihop till en helhet. Ogenomtänkta insatser kan bli mycket kostsamma och ha betydelse för generationer framöver. Klarén med sina medarbetare på planavdelningen kommer nu att träffa bl a intresseorganisationer, företagare, ungdomar, landsbydsråd m fl för att inhämta synpunkter. Det kommer även vara möjligt för kommuninvånare att lämna synpunkter på ”Arkivens dag” i början av november. Det går också bra att vända sig direkt till tjänstemän eller förtroendevalda.

Jämförelser

2011-09-24T02:17:00.000-07:00

I tisdags var jag och Micael Glennfalk i Stockholm och fick där ta del av hur vi kan jobba för att skapa resultat med nyckeltal. Vi fick reda på hur databasen Kolada fungerar. Kolada står egentligen för kommun och landstingsdatabas. Den innehåller aktuella nyckeltal för kommuner och landsting t.ex. hur många elever i årskurs 9 är behöriga till gymnasiet, hur nöjda är de äldre med hemtjänsten, vad kostar äldreomsorgen m m. Verksamheter som finns med i Kolada är Barn och utbildning, befolkning, ekonomi, hälso- och sjukvård, individ- och familjeomsorg, infrastruktur, kultur och fritid, omsorg om äldre och funktionshindrade, personal och regional utveckling. Ett område som man nu håller på att utveckla är jämförelser utifrån medarbetarperspektiv. Framöver kommer vi alltså kunna koppla samman vad en verksamhet kostar, vilken kvalitet man har på levererade insatser kopplat till nivån på förutsättningar för medarbetarengagemang.

Det där med jämförelser och statistik. Är det något som man ska lägga energi på? Många uttrycker en kritisk inställning. Jag läste idag en krönika av Hans Jensevik som är landets ledande expert på kommunal ekonomi. Han skriver ”När kommunanalytiker från svensk kommunrating visar på fakta och statistik hur den finansiella verkligheten ser ut i en kommun möts vi ibland av beskedet att beskrivningen av läget inte kan användas för den strider mot den gängse uppfattningen om hur det är. Så backar vi tillbaka och kollar siffror och går noga igenom allt igen och man erkänner efter ett tag att det sakliga underlaget faktiskt beskriver en verklighet som den är. Det är nog faktiskt vi säger man till slut”

Varför har den här krönikan fastnat i mitt huvud idag? Det handlar nog om självupplevda erfarenheter… När jag började min bana som förvaltningschef i Kinda kommun i slutet av 90-talet och i början av 2000-talet inom äldreomsorgen såg jag så många utvecklingsbehov. Jag fick min omgivning att förstå att de satsningar vi gjorde var helt nödvändiga. Våra kostnader ökade kraftigt. Vi jobbade på och utvecklade verksamheten på många sätt så den blev mer tidsenlig. Vid det tillfället började kommunens ekonomiska resurser tryta och kommunledningen började påtala för mig allt oftare att kostnaderna för min verksamhet började dra iväg om man jämförde med standardkostnaden d v s där man tagit hänsyn till alla kända faktorer som är möjliga att ta hänsyn till för att kunna jämföra den egna kommunens kostnad med alla andra kommuner i landet. Jag kämpade, hittade argument och var själv helt övertygad om att vi behövde ännu mer resurser. Den dåvarande ekonomichefen i Kinda kommun visade på varje månad för mig, politiken och alla andra hur alla förvaltningars lönekostnader såg ut månad för månad. Till slut var det svårt att komma ifrån med de underlag som visades upp, trots vad jag tyckte var stora ansträngningar, att vi inte sänkte våra personalkostnader alls. Jag fick då inse att det var helt nödvändigt att jag började leda verksamheten på ett annat sätt. Det finns inget i mitt yrkesliv som tagit så mycket av min energi som att mentalt ställa om vid det tillfället. Våra kostnader förändrades från att vara långt över standardkostnaden till många procent under där den fortfarande ligger stabilt. Vi fick göra detta samtidigt som vi byggde om och moderniserade alla boenden och jobbade aktivt med arbetsmiljö- och kvalitetsfrågor. Jag kan säga att verksamheten var i betydligt bättre skick på den låga kostnadsnivån. Jag skulle ljuga om jag sa att det var en enkel resa. Om jag ska lyfta fram en framgångsfaktor så var det den grundade tilliten och samarbetsklimatet som vi skapade i min ledningsgrupp. Alla som då ingick i den ledningsgruppen bidrog och tog ett gemensamt ansvar för helheten. Det tog några år att komma dit.

På tal om jämförelser läste jag att Kalmar läns landsting ligger på ett toppresultat i landet när det gäller hög tillgänglighet samtidigt som vården uppvisar goda resultat i kombination med låga kostnader. Kalmar läns landsting utmärker sig också genom att kunna uppvisa en hög produktivitet d v s lägst kostnad per prestation för sjukvård totalt. Det är ett imponerande omdöme. Stort Grattis!

Den här veckan har kommunanalysen av kommunstyrelseförvaltningens ledningsorganisation börjat. Det känns nödvändigt att få fram förslag hur vi ska organisera oss för att bäst svara upp mot kommuninvånarnas och våra egna förvaltningars krav och förväntningar.

I torsdags var det dags att träffas i kommunens ledningsgrupp för invandrarfrågor. Just nu avhandlas mest frågeställningar kring den nya etableringsreformen där arbetsförmedlingen är en aktiv part. De ansvarar för att etableringsplaner upprättas. Reformen gäller sedan den förste december 2010. För att ha varit igång så pass kort tid så fungerar nog det mesta bra hos oss. Det vi verkar kunna förbättra är att tydliggöra vem som ska informera den nyanlände om vad som gäller kring olika rutiner och myndighetskontakter.

Jag vet inte om jag informerat om det tidigare men alla kommunanställda som har tillgång till vårt intranät kan nå protokollen från den kommunövergripande ledningsgruppen. Det finns en flik uppe till höger där det står ledningsgrupp, följer ni den kan ni ta del av kring vilka frågor ledningsgruppen i kommunen lägger sin energi.

Nu väntar trädgårdsarbete denna vackra sensommardag!

2011-09-16T08:07:00.000-07:00

I tisdags var ett 25-tal politiker och tjänstemän från Vimmerby i Hultsfred på gemensam utbildning om resursfördelning. Kommunfullmäktige har fattat beslut om en 2-årsbudget och för att få det konceptet att fungera krävs att vi arbetar aktivt med prissätting av allt som är möjligt att beräkna inom den kommunala verksamheten. Det är ju egentligen en förutsättning för att volymberäkningar ska kunna göras som ska ligga till grund för resursfördelning, tex om föreskolebarnen ökar i antal ska den nämnden kompenseras för detta och omvänt. Utbyte sker också en sådan här dag mellan grannkommunerna och det tror jag också är värdefullt av andra skäl. En tråkig sak som kommer att ske är att min kollega i Hultsfred kommer att sluta. Lars Rönnlund har fått nytt jobb som utvecklingschef på Regionförbundet i Jönköping. Det blev klart förra veckan men den nyheten tappade jag helt bort när jag skrev förra veckans inlägg (förträngning?) Vi har haft ett gott samarbete och det kommer jag att sakna. Jag hoppas att man lyckas rekrytera en ny god kraft på kommunchefsposten!

I onsdags var en hel del politiker och tjänstemän på Näs och diskuterade mål och strategier utifrån ett dokument - "Förslag på prioriteringar i länets regionala utvecklingsstrategi - RUS". Vi diskuterade bl a kring näringsliv, kompetensförsörjning, befolkning och miljö i balans, kultur och infrastruktur.
I onsdags var det upptakt för IDAH - projektet:

Vi kommer inom det närmaste året få lägga en hel del av våra resurser på att processa vårt arbetssätt och handla upp ett nytt ärendehanteringsprogram i syfte att blir effektivare administrativt. Det handlar också om säkerhet och spårbarhet av handlingar. Vi har heller inte under min tid här pratat speciellt mycket om E-förvaltning vilket är en ”het fråga” i många andra kommuner. Vad jag förstår handlar det här ett komplett system för all ärendehantering från att det produceras till arkivering där vi inom Vimmerby kommun och i de andra kommunerna inom IT-SAM ska ha ett gemensamt arbetssätt.

Igår hade jag och ekonomichefen ett möte med våra helägda bolags VD:ar. Mötet handlade om ett uppdrag jag fått av kommunstyrelsen som gäller att utreda om det finns behov av en finansgrupp i Vimmerby kommun och om så är fallet föreslå hur en organisation ska se ut. Vi kommer inom koncernen hamna på en hög gemensam skuldnivå när vi nu ska bygga ny förskola, nytt äldreboende och ett kraftvärmeverk.

Idag har vi haft ett välfyllt innehåll på ledningsgruppens möte. Vi har pratat om allt från budgetuppföljning, budget 2012 och 2013, arbetsmiljöpolicy, löneprocess-frågor, riktlinjer för sociala medier samt resultatet av medarbetarenkäten som vi ska arbeta vidare med på nästa möte.

Och så har vi ätit tårta och firat vår 14:e placering som jag skrev om i förra inlägget.

En vecka präglad av dialog och möten

2011-09-09T08:15:00.000-07:00

I lördags var det då dags för stadsfest i Vimmerby. Jag och familjen fanns på plats under dagen. Mycket folk var i rörelse. Det känns bra att det finns en tanke att detta ska bli en årlig händelse i Vimmerby. Nu ska vi samla in synpunkter och tankar för att kunna göra förbättringar inför kommande år. Stort tack till Teknik- och serviceförvaltningen som var ansvariga för mycket av den service som krävdes kring arrangemanget och inte minst undanröjde en hel del "hinder" under festen...

Den här veckan har jag träffat CESAM och diskuterat Vimmerby kommuns arbetsmiljöpolicy. Vi tar ett steg i taget...

Kommunstyrelsen hade sammanträde i tisdags. Det blev en lång dag. Vi hade efter sammanträdet dialog kring budget 2012, 2013. Inbjudna var samtliga förvaltningschefer och nämndsordföranden. Efter det mötet hade vi en hearing kring kost och lokalvårdorganisationen i Vimmerby kommun. Inbjuda var förvaltningschefer och nämndsordförande i teknik- och serviceförvaltningen, omsorgsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen.

I onsdags var jag på egen handledning. En mycket bra dag där jag dessutom fick en hel del arbete uträttat på tågresan fram och tillbaka till Stockholm.

Torsdagseftermiddagen ägnades åt budgetdiskussioner med avdelningscheferna på kommunstyrelseförvaltningen. Vad jag hör så pågår dessa diskussioner just nu i mer eller mindre alla förvaltningar.

Idag har ledningsgruppen haft utbildning i löneprocessfrågor. En konsult - Ulf Larsson har gått igenom frågeområden kring lön och lönespridning, kriterier, samtalsmodeller, årscykel och priciper för lönesättning med oss. Detta är startskottet för vår satsning på att jobba mer aktivt och sammanhållet med dessa frågor. I slutet av oktober kommer alla chefer och fackliga organisationer i kommunen att utbildas. I november planeras sedan för utbildning för samtliga medarbetare. Jag har god erfarenhet kring detta arbete tidigare och tror att det här kan höja nivån på vårt arbete avsevärt. Vi har också idag avtackat en förvaltningschef som nu går vidare till andra uppgifter inom koncernen - Lycka till Stefan!

Till sist men absolut inte minst! Igår publicerades SKL:s ranking av företagsklimatet i kommunerna. Vimmerby hamnde på 14:e plats i landet. 166 kommuner deltar i denna undersökning. Detta är fantastiskt roligt för oss och inte minst för dem som jobbar inom miljö och hälsa, med bygglov och brandtillsyn. När det gäller markupplåtelse och serveringstillstånd hade vi för få ärenden för att få betyg/delområde. Men där svar skickats in så ingår dessa i det totala betyget. Den här undersökningen grundar sig på faktiskt utfört arbete i kommunen och det gör den ju extra intressant! Jag läste rapporten i sin helhet igår kväll. Mina tankar efter att ha läst den handlar om att vi aldrig kan slå oss till ro. Kvalitet ska ske i varje möte och är en färskvara. Nästa gång önskar jag också en högre svarsfrekvens. Men för dagen tänker jag bara glädja mig åt de medarbetare som jobbar med dessa frågor i sitt vardagliga arbete och som har fått så fin feedback på sitt arbete! Grattis och njut av helgen!

Händelserik vecka...

2011-09-02T08:06:00.000-07:00

På måndagsmorgonen träffades ledningsgruppen för ha ett extra möte med anledning av olika frågeställningar kring budgetarbetet. Vi hade också besök av IT-SAM:s VD, Alberto Necovski för att reda ut olika ekonomiska frågetecken.

Vi har bestämt oss för att utvärdera vår Grafiska profil och haft ett första möte kring detta. Nu ska Magnus Karlsson på kansliavdelningen efterhöra synpunkter från våra olika förvaltningar. Hör annars gärna av er via denna blogg om ni vill framföra synpunkter.

Vi har fått en ny medarbetare på ekonomiavdelningen - Anette Djurstedt. Anders Helgée - vår nya miljöchef har börjat i Vimmerby samt det nya oppositionsrådet Helen Nilsson som också har också installerat sig på sitt rum i Stadshuset, Varmt välkomna!

På måndagskvällen var det kommunfullmäktige och vi hade bl a besök av projektledare och gruppchef - Roger Gunnarsson från Energikontor sydost. Jag fick då veta det där som jag alltid undrat över : Om det är lönsamt att släcka lampan när man lämnar ett rum eller om det är bättre att låta lampan vara tänd om man inte ska vara borta så länge. Svaret är att det nästan alltid lönar sig att släcka d v s om man ska vara borta mer 40 sek om jag kommer ihåg rätt.

Under tisdagen var jag och ett par tjänstemän från kommunen med på ett företagsbesök på Prefab. Jag tycker att det var mycket intressant att få se betongfabriken i verkligheten som jag under årens lopp hört talas mycket om. Det var intressant att höra om hur företaget växt fram och om den efterfrågan som idag finns på företagets produkter. Vi tjänstemän följde med på inbjudan av Företagarna i Vimmerby. Efter besöket tog sig "hela gänget" till stadshuset för att där få lyssna till information av medarbetarna på miljö och bygg samt teknik och service. Det fanns också möjlighet att ställa de frågor man hade till berörda tjänstemän. Micael Glennfalk passade också på att berätta om aktuella frågor. Jag hoppas att det här besöket uppfattas som en del i vår ambition att öppna upp dialogen mellan företagare och kommunens tjänstemän.

Vi har också haft ett avstämningsmöte i FAS-projektet som är ett viktigt projekt som har fokus på åtgärder mot ungdomsarbetslöshet. Vi fick en nulägesbeskrivning och planerade för fortsatta strategier.

Den här veckan har jag träffat min nya adept för första gången. Jag ska vara mentor fram till nästa sommar till en chef från Östergötland. Det är inom ramen för ett ledarutvecklingsprogram som just nu är pågående. Det känns mycket inspirerande och roligt att få vara någon behjälplig under sin yrkesmässiga utvecklingsresa.

Vi har skickat in en EU-ansökan tillsammans med Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö, Vetlanda, Hultsfred och Högsby om medel till ett traineeprogram. Projektansökan handlar om "Ledarutveckling över gränserna". Vi är samtliga kommuner alldeles för små för att själva klara ut att hantera frågan. Hultsfreds kommun har verkligen gjort ett jättejobb! Stort tack!

Så här låter sammanfattningen i projektansökan:
"Minskande befolkningsunderlag är en gemensam problematik för kommunerna Aneby, Eksjö, Hultsfred, Högsby, Nässjö, Sävsjö, Vetlanda och Vimmerby. Det påverkar kommunernas attraktionskraft och det medför svårigheter att rekrytera chefer. För att öka rekryteringsbasen ska redan anställd personal kompetensutvecklas och de ges då möjlighet till en framtida karriär som chef.
Tidigare har inte kommunerna sett sig som en arbetsmarknadsregion och många har i brist på karriärmöjligheter flyttat från området. Syftet är därför att utveckla detta samarbete så att medarbetarna kan utvecklas och arbeta i de olika kommunerna.
Samverkan förstärks både på makro- och mikronivå genom involvering av kommunledningarna samt skapande av nätverk mellan deltagarna i projektet. Detta tillsammans med kompetensutvecklingen ger förutsättningar för att medarbetare stannar och utvecklas vilket också ökar attraktionskraften för att arbeta och bo i regionen."
Kostnadsbudgeten ligger totalt på drygt 4,2 miljoner.

Under torsdagen och fredagen har jag och Staffan Leijon varit i Kalmar på den årliga gemensamma kommunchefs- och ekonomichefsträffen. Bra program med bl a många viktiga frågeställningar som Regionfrågan, arbetsmarknadsläget, gemensam nämnd kring den kommunala hjälpmedelsförsörjningen, info kring kostnadsutjämningssystemet, regional samverkan inom yrkesutbildning, förändringar inom gymnasieskolan och uppstartsarbete för att få en "befolkning i balans" i vårt län. När det gäller den traditionella tvekampen som äger rum på kvällen mellan ekonomi- och kommunchefer är det väl bara att vara ärlig... Ekonomicheferna vann paddlingen och outstanding var vår egen ekonomichef Staffan som med sin medhjälpare kom i mål först av alla!

Första arbetsveckan efter semestern

2011-08-26T05:56:00.000-07:00

Idag för precis ett år sedan den 26/8, 2010 började jag min anställning i Vimmerby kommun. Det har varit ett händelserikt år med många olika bollar i luften. Fler är kvar att hantera än de som verkligen har slutförts. Jag har ju i ett tidigare inlägg reflekterat kring vad vi haft fokus på under våren och även när det gäller aktuella frågor i höst. Jag trivs väldigt bra här i Vimmerby och har inte en enda dag ångrat att jag tackade Ja till erbjudandet att börja arbeta här som kommunchef. Ett mer spännande uppdrag får man leta efter.

Den här veckan har jag haft besök av Anders Andersson ( KD). Han besöker alla kommunchefer i länet för att ta reda på akuella frågeställningar i länets kommuner. Elisabeth Lago Nilsson och Göran Gustafsson deltog också. Vi hade ett bra och trevligt samtal där jag hoppas att han fick med sig en bild av läget i Vimmerby.

Under onsdagen var jag och Micael Glennfalk i Linköping coh diskuterade infrastruktursfrågor med övriga kommuner inom vårt gemensamma infrastrukturskansli. Vi gjorde upp planer för ett viktigt möte som ska ske i början av oktober.

Jag och Carina Östh har fått en första genomgång av Dirigo - ett IT-stöd för företagskontakter som vi nu ska införa. Jag tror att det kan blir riktigt bra. Vi kommer att få aktuell information om förändringar som sker på företagssidan inom kommunen och ett internt dokumentationsstöd.

Idag har Per-Åke Svensson och jag varit i Högsby och diskuterat samverkansfrågor inom räddningstjänsten.

Vilket väder det är idag. Hoppas att ni alla får en skön helg!

Snart semester...

2011-07-21T03:10:00.000-07:00

Ja, detta blir mitt sista blogginlägg innan min semester börjar. Jag är åter i tjänst den 22 augusti. Första veckan är personalchefen tf kommunchef och sedan ekonomichefen i tre veckor.
De sista två veckorna har varit suveräna. Jag har hunnit med en massa saker och faktiskt hunnit förbereda en del inför hösten. När jag är tillbaka så är det full fart igen, det är jag säker på!

Jag har ägnat mig en hel del åt omvärldsbevakning och tagit del av det som varit framgångsrikt i andra kommuner, framförallt kring de områden jag beskrev i förra inlägget som är högakutella för oss att jobba med framöver. Just nu har jag fastnat för en CKS rapport som beskriver "Organisatoriska förmågor och egenskaper för förändring". Där beskrivs fem egenskaper som utmärker framgångsrika organisationer:

En positiv befolkningsutveckling
Ett utvecklat samarbete inom kommunen och med andra kommuner
En ny ledningsorganisation - tydlig kommunchefsroll och sampratad ledningsgrupp
Stärkt ekonomifokus - Ekonomin i fokus och kostnadseffektivitet är centralt
Tillämpandet av långsiktigt verkande informella avtal - en överenskommelse eller samsyn i botten som har en fundamental betydelse för ställningstaganden för kommunens utveckling

Rapporten handlar egentligen om hur en kommun handskas med besvärliga situationer, d v s kris
För att ha en bra grund att stå på när oväntade händelser sker så bör man ha en struktur bestående av fem egenskaper: Tidig uppmärksamhet på misstag, ovillighet att förenkla så att viktiga förklaringar missas, känslighet för verksamhet i frontlinjen där arbetet utförs, förmåga att vara dynamisk men samtidigt stabil och att ha respekt för den expertis som finns inom organisationen. Ja, jag håller nog med om ovanstående.

Jag har också tagit del av "Den innovativa kommunen - lärdomar från åtta kommuner och relevant forskning". Kommunerna är Haparanda, Umeå, Åre, Nacka, Botkyrka, Vara, Lomma och Malmö. Jag har också tagit del av erfarenheter av införande av privata utförare i Nacka, Järfälla och Linköping och SKL:s (Sveriges kommuner och landsting) rekommendationer om införande av resursfördelningsssystem och deras rapport om "Jakten på effektivitet". Det finns så många bra exempel som vi kan ta lära av och ta delar av i vårt fortsatta utvecklingsarbete. Vi behöver knappast hitta på något nytt själva. Det känns i och för sig ganska bra eftersom jag tror att vi får lägga mycket kraft på dialog och diskussioner i syfte att skapa förståelse och förhoppningsvis delaktighet till nödvändigt förändringsarbete! Det vill säga HUR-frågorna ( processfrågorna). Vi får inte "hamna mer i bakvattnet".
Under morgondagen planerar jag för att ägna mig åt styrmodellsfrågan sedan tar jag ledigt...

Ha´det bra till dess!

Städ och reflektionstid

2011-07-14T08:31:00.000-07:00

Håller just nu på att gå igenom mina sparade högar som jag samlat på mig under våren. Ibland kan det vara bra att tänka igenom och faktiskt också visa både för sig själv och andra vad som har varit viktiga händelser. Det första jag kommer att tänka på är den stora kärnkraftsövningen vi hade i början av året. Den var väldigt lärorik och vi klarade ju den så bra!

sedan bl a:

Det har varit en hel del turbulens kring kommunens dåliga ekonomiska resultat, 2010 och om avtalspensioner
Vimmerby kommun har fått en ny fin hemsida
Budgetprocessen som ledde fram till beslut om ramar i juni i fullmäktige med "Greppet", analysdagar och mycket dialog i olika konstellationer
Allt processarbete innan fullmäktigebeslut om att Vimmerby kommun ska söka medlemskap i IT-SAM
Alla tankar och arbete kring hur vi ska utveckla vårt näringslivsarbete, destinationsutveckling, turism m m
Internt inom komunen har vi många och stora utvecklingarbeten på gång bl a inom kosten, lokalvården och beslut om en helt ny ledningsorganisation inom barn- och utbildningsförvaltningen
Vi har genomfört en kommunövergripande medarbetarenkät
Vi fick veta att vi ligger på plats 226 på Svenskt Näringslivs rankinglista och är en av de 10-tal kommuner som tappat flest placeringar sedan år 2007
Kommunens övergripande ledningsgrupp har diskuterat och kommit fram till former för övergripande styrning av tjänstemannaorganisationen
På kommunstyrelseförvaltningen har vi arbetat hårt med verkställigheten av de effektiviseringar som kommunstyrelsen fattade beslut om i december, 2010.

Samtidigt som städning pågår samlar jag ihop mina tankar om höstens arbete. Det blir en ganska lång lista...

På regional politisk nivå kommer nog regionfrågan vara den mest påtagliga
Vi ska rekrytera en näringslivschef, annons i augusti. Vi har tagit ett rekryteringsföretag till hjälp som kanske också ska hjälpa oss med en analys av organisationen inom framförallt kommunstyrelseförvaltningen
Börja arbetet med en gemensam styrmodell där det finns en röd tråd från politikernas vision till "den konkreta handlingsplanen" på våra olika förvaltningar (delarna är vision, fullmäktigemål, nämndsmål, verksamhetsplan och handlingsplan) Styrmodellen ska hålla ihop allt till en helhet vad gäller - ekonomi, verksamhetens kvalitet, medarbetarnöjdhet , strategisk utveckling samt attraktionskraft.
Formellt beslut sker i augusti men som det ser ut nu så kommer vi att dela miljöchef med Hultsfreds kommun fr o m 1/9
Vi kommer att ha stort fokus på verksamhetsutveckling med hjälp av IT-stöd. Det nya PA/lönesystemet ska implementeras med början i höst. Vi kommer att starta upp ett arbete med att upphandla ett nytt ärendehanteringssystem som påverkar alla förvaltningar. Ett nytt IT-stöd för näringslivskontakter ska införas. Ekonomiavd funderar på när och hur ett uppföljningssystem ska införas som ska underlätta för oss att läsa av hur våra verksamheter går d v s förbättra vår uppföljning. Vi behöver dessutom ta itu med vårt intranät så att vi kommer igång att använda det som en viktig intern informationskanal. Syftet med införande av IT-stöden är att få till system så att vi får en fungerande intern kontroll
Politiska diskussioner lär handla mycket om de förslag på strukturförändringar inom stadsplaneringen som framkommit under våren
Färdigställa ansökan om medel för att komma igång med arbetet att utforma ett VCP - Vimmerby Concept Park
Löneprocessarbete med början i ledningen men där alla kommunens medarbetare kommer att involveras
Sedan ska vi naturligvis hantera arbetsmiljöresultatet...
Planera för ett servicekontor/medborgarkontor vid entrén på stadshuset
Bilpool ska tillskapas i stadshuset
Det finns ju numera beslut om en 2-årsbudget. Vi behöver därför snarast komma igång och prissätta våra verksamheter. Vi startar det arbetet i september tillsammans med Hultsfreds kommun. Vi ska då få utbildning i resursfördelning av SKL
och inte minst - Detaljbudgetar som ska tas i alla nämnder utifrån den nu givna ramen

Jag har säkert missat en massa viktiga saker. Ni får gärna kommentera!

Mina tankar kring förutsättningar:

Det första jag tänker på är att vi behöver ha en positiv attityd. Det här kommer att kräva allas engegemang och jag hoppas att alla vill vara med och bidra. Jag tror att de allra flesta medarbetare vill göra ett riktigt bra jobb. Jag tror att en framgångsfaktor är att vi ger varandra feedback oftare och att det finns en öppen kultur på arbetsplatsen där man kan ifrågasätta invanda sätt att arbeta utan att det blir allt för dramatiskt. För det är klart att ska vi göra det förvaltningsspecifika arbetet enligt det uppdrag vi har från respektive nämnd + allt det som står på den här listan + det oförutsedda som alltid händer så kan vi inte samtidigt göra allt som vi gjort förrut. Det resurstillskottet som det skulle kräva är en omöjlighet! Ett bra knep kan vara att tänka - Det jag gör nu, vad ger det för mervärde till våra kommuninvånare? Nu är det inte alltid så lätt men har man den grundtanken så kan faktiskt en hel del ifrågasättas. Jag tycker att jag den sista tiden fått flera konkreta exempel detta.
Om vi ska lyckas måste vi få till en levererande kultur. Det ser jag som min viktigaste uppgift eftersom ovanstående uppgifter kräver teamwork.

2011-07-05T07:19:00.000-07:00

Förra veckan startade intensivt med ett långt kommunfullmäktige mellan klockan 17.00-23.00. Det var många viktiga frågor som stod på dagordningen - ansvarsfrihetsfrågor, budget 2012 och 2013, viktiga detaljplaner, destinationsarbete och turism samt IT-SAM frågan. Det känns bra att vi nu vet vad som gäller efter flera månader av diskussioner.

Vi har nu bestämt oss för att ta hjälp av ett rekryteringsföretag när det gäller näringslivschefstjänsten. Jag träffade dem i förra veckan för att göra klar vår kravprofil. Rekryteringsfasen är redan igång men startar skarpt med annonsering i mitten av augusti.

I onsdags var jag och kanslichefen i Kisa. Vi ska tillsammans med IT-SAM kommunerna upphandla upp ett nytt ärendehanteringssystem. Projektet kallas IDAH. Vi gick igenom tidsplan med aktiviteter och datum. Det är mycket som ska hinnas med innan nästa sommar när upphandlingen ska vara klar. Nyckelpersoner blir här våra administratörer med olika titelatur ute på varje förvaltning. Vi ska nu processa fram hur vi ska effektivisera vår ärendehantering samtidigt som vi ska göra den tidsenlig - E-förvaltning. Ett ärende ska hanteras på ett likartat sätt inom hela den kommunala organisationen från att den har produceras till att den arkiveras. Det här blir ett mycket viktigt arbete!

I torsdag och fredags var jag och Micael Glennfalk i Vadstena på nätverksträff. På dagordningen denna gång fanns (naturligtvis) regionfrågan. Huvudfrågeställningen var "Vilka möjligheter öppnar sig för kommunerna att, inom ramen för framtidens regionala utvecklings- och tillväxtpolitik, stärka sin självstyrelse och därigenom skapa ekonomiska och demokratiska mervärden?
Dessutom var ledarfrågan i fokus. Sedan flera år har CKS (centrum för kommunstrategiska studier) vid Linköpings universitet genomfört ledarskapsprogram för högre kommunala chefer. Det är en kommungemensam satsning för att stärka det kommunala ledarskapet i regionen Jag har själv gått den utbildningen för ett antal år sedan, vilket jag fortfarande har stor nytta av. Nu har man uppdaterat utbildningen innehållsmässigt och varje deltagare ska bl a få en kommunchef som mentor. Jag kommer att få en adept från Ödeshög. De tycker jag ska bli mycket spännande. Denna gång kommer ingen ledare från Vimmerby att vara med men det hoppas jag det ska bli ändring på när nästa tilllfälle ges.

Idag har jag haft MBL - information med berörda fack om samverkan på miljöområdet mellan Vimmerby och Hultsfreds kommun. Det är inte lätt så här i semestertider att få till information och förhandlingstillfällen i god tid innan beslut ska fattas på olika sammansträdestillfällen i två kommuner. Vi har dock varit varandra behjälpliga och gjort det bästa vi kan. Vi räknar med att förändringen ska ske fr o m första september och att vi fr o m det datumet kommer att dela chef med Hultsfred.

2011-06-23T03:43:00.000-07:00

Jag har varit dålig på att blogga... Förra veckan var det mycket med kommunstyrelsens arbete kring budgetramar för åren 2012 och 2013. Sedan var jag ledig en del eftersom jag hade ett studentfirande hemma att tänka på. I helgen var det ju annars festligheter på ALV med anledning av den nya Ronjamiljön. Alla jag pratat med tycker att det var ett fantastiskt arrangemang som var hellyckat! Vi hade massor med gäster i Vimmerby från hela landet men även många internationella gäster. Vår förhoppning är att de efter sitt besök pratar gott om alla sina upplevelser i Vimmerby.
Den här veckan har det varit ett ordinarie kommunstyrelsesammanträde och jag har även träffat både avdelningschefsgruppen på kommunstyrelseförvaltningen och ledningsgruppen. Det känns bra att tillsammans kunna stämma av var vi befinner oss för att börja göra planer för hösten. Ledningsgruppsprotokollen kommer läggas ut på kommunens intranät för dom som är intresserade.
Titta på kommunens hemsida så kan ni där ta del av resultatet från den genomförda arbetsmiljöundersökningen. Vi har en hel del att ta tag i och diskutera när vi är tillbaka från semestern. Jag återkommer med fler kommentarer kring resultatet.

Trevlig midsommar och till en del får jag även säga - Ha en riktigt skön semester!

2011-06-12T13:00:00.000-07:00

Den gångna veckan har präglats av diskussioner och tankar kring det pågående budgetarbetet. I morgon, måndag är det dags för kommunstyrelsen att förslå ekonomiska ramar till fullmäktige för respektive nämnd.

I torsdags träffades alla kommunens chefer i Plenisalen. De fackliga organisationerna var också inbjudna. På dagordningen fanns lokalvårdsorganisationen, resultatet av medarbetarenkäten samt fortsatt hantering av den och information om nytt PA/lönesystem.

När det gäller lokalvårdsorganisationen var en enhetschef och en lokalvårdare från Hultsfred inbjudna. De har genomfört det vi nu har framför oss.Tanken var att de skulle informera om det posistiva och det som varit mindre bra så vi slipper göra om samma misstag. De hade dock inte så mycket negativt att komma med. Upplevelsen i Hultsfred är att det fungerar bra. I dag leverarar men en högre och jämnare kvalitet till några miljoner lägre kostnad/år. Jag hoppas att vi nu relativt snabbt kan implementera den nya lokalvårdsorganisationen hos oss.

När det gäller medarbetarenkäten så kommer resultatet nu att spridas på respektive arbetsplats. Jag kommer att redovisa resultatet för kommunstyrelsen den 21/6. I samband med KS läggs även resultatet ut på kommunens hemsida.

Sen höst börjar vi implementera det nya PA/lönesystemet. Det kräver att alla medarbetare har tillgång till en dator (som inte är för gammal, eftersom IT-stödet i sig kräver en del prestanda). Principen är att alla har ett grundschema som man sedan anmäler avvikelser utifrån.

I fredags hade ett par utvalda medarbetare på vår personalavdelning ordnat med en utflykt till Brantestad. Det hela var mycket trevligt och välordnat!

Idag har jag och min yngsta dotter varit på invigning av den nya Sommarutställningen på Näs - Pettson och Findus. Det var också trevligt!

2011-06-01T06:49:00.000-07:00

IT

Igår skickade jag iväg ett svar på insändarna i Vimmerby tidning "Djupt bekymrad" och PerEwald. Idag fanns ytterligare en insändare i Vimmerby tidning som visade på stor tveksamhet till IT-SAM. Hoppas att Vimmerby Tidning tar in mitt svar i fredagens tidning. Jag får väldigt lite frågor till mig i mina direkta möten med medarbetare i organisationen. Hör av er om ni undrar över något. Den som vill kan dessutom ta del av underlagen. Hör av er till kansliavdelningen så ska vi ordna med kopior.

Svar till Pedagoger på AL

Där har Micael Glennfalk och jag idag skrivit ett svar som medarbetarna där får ta del av på måndag. Jag har fortlöpande och senast idag fått infomation av förvaltningschefen på barn- och utbildningsförvaltningen och känner mig trygg med att förändringsarbetet där kommer att leda till utveckling.

Trevlig helg!

2011-05-27T08:18:00.000-07:00

Ännu en arbetsvecka avklarad. Den har varit händelserik!

Företagsfrukost:
I måndags var det företagsfrukost på Fredensborgs Herrgård. Ett 60-tal personer fanns på plats och teamat denna gång var olika former av EU-stöd till företag. Frågor som Micael Glennfalk fick i övrigt handlade om:

1. Skolbespisning/konkurrens med näringslivet?

2. Näs/konkurrens med näringslivet?

3. Äldreboende på Karlbergsplatsen – buller? Påverkan på företag?

4. CEO:s – skönt att man tänker om...

5. Turistbyråns placering?

6. Effektiviteten i stadshuset?

7. GIS?

8. Ta bort skyltar vid industriområden som ej stämmer. Om de ska finnas ska de vara vid infarterna och måste uppdateras kontinuerligt.

9. Bredband – infrastruktur – Ev. tema på företagsfrukost i höst?

Destinationsarbete:

Jag är med i en referensgrupp kring kommunens destinationsarbete och i måndags var det ett möte där ett förslag till Turismstrategi lyftes fram. Vilket arbete som är nerlagt i strategigruppen! Det första sidan lyder "Välkommen till Vimmerbys framtid!"

Ett avsnitt i rapporten handlar om kommunens roll - här ser ni ett utdrag:

"Förväntan på våra politiker och tjänstemän är att de skall:

Göra ett tydligt ställningstagande om att turismen och turismnäringen är oerhört viktig för Vimmerby och Vimmerbys framtida utveckling
Att man ser sitt bidrag till utvecklingen av Vimmerby som turistdestination som en investering i platsens attraktionskraft (tydliga mål och uppdrag)
Att man beaktar turismen i planärenden, beslut och verksamhet
Att man bidrar till en utveckling av tillgängligheten till och inom destinationen (kommunikationer, skyltning, information mm)
Bidra till försköning av platsen och det offentliga rummet (stadsarkitekt, stadsträdgårdsmästare mm)"

I övrigt blev jag bekymrad på mötet över det där jag brukar prata om... Det framkommer tydligt att tilliten till den kommunala verksamheten är låg. Jag samlar alltid upp synpunkter och framför dessa till den ansvarige chefen för berört verksamhetsområde. Detta för att öka medvetandegraden hos oss alla om rådande läge och för att förbättra dialogen med kommuninvånare och företagare.

IT:

Den här veckan har annars handlat mycket om IT-SAM. Såg i en insändare idag i Vimmerby tidning att det finns de som tycker att vi på kommunen döljer fakta. Det berörde mig illa. Är det något som jag arbetar intensivt för så är det öppenhet och att få fram ett så heltäckande beslutsmaterial som det bara går. När det gäller den här frågan är det dock svårt att få fram en sann helhetsbild eftersom det är lätt att vi jämför äpplen och päron. Antingen fattar politiken beslut om att söka medlemskap i IT-SAM eller inte. Det är helt OK för mig. Det man ska vara medveten om är att alternativet inte är: Vår idag befintliga verksamhet eller IT-SAM. Vimmerby har under de senaste åren satsat otillräckligt med pengar på IT-relaterad utveckling. Vi har haft förhandlingar den här veckan och de flesta fackliga organisationer är eniga med arbetsgivarens förslag om att söka medlemskap men två förklarade sig oeniga med förslaget.

Mer IT!:
Medarbetarna på IT-avdelningen bjöd under torsdagen in till en lyckad IT-Mässa i Plenisalen. Bra information och mycket proffsigt genomförd!

Ledningsgrupp:

Idag har vi haft Ledningsgrupp. Vi kommer framöver lägga ut våra ledningsgruppsprotokoll på intranätet. Där kommer ni också att hitta det vi gemensamt kommit fram till ska vara vår grundstomme. Det handlar om hur vi ser på vårt uppdrag som ledningsgrupp, syfte och mål samt vilka andra former som ska gälla kring vilka frågor som ska tas upp på ledningsgruppen, hur ofta och när vi ska träffas, vad vårt inre klimat ska präglas av o s v.

Trevlig Helg!

2011-05-19T23:19:00.000-07:00

Nu ska jag snart åka på kommunchefsträff i Oskarshamn. Jag ska hämta min kollega i Hultsfred och ser fram emot att få tid att diskutera gemensamma samverkanslösningar med honom.

Den här veckan har jag annars ägnat en del tid åt att kontakta andra kommuner för att diskutera hur de lagt upp sitt näringslivsarbete. Vimmerby kommun är en av de kommuner som tappat flest placeringar på näringslivsrankingen sedan 2007. Det är inte bra! Att komma med olika (bort)förklaringar av olika slag eller säga att rankingen i sig inte har någon betydelse är att slösa energi. Oavsett vilket kvalitetsresultat som vi tar del av och granskar så säger en enskild undersökning aldrig hela sanningen. Men är man nyfiken och lyhörd kan man snart se olika mönster och pekar de sedan i samma riktning så kan jag konstatera att vi har ett utmanade uppdrag framför oss.

I måndags träffades ledningsgruppen för invandrarfrågor. Vi ska nu få till en överenskommelse om etableringsinsatser för nyanlända med arbetsförmedlingen.
Vi har sedan våren 2010 ett s k FAS- projekt i kommunen (Fokus på arbete och studier). När redovisningen görs hur många som passerat genom verksamheten för att komma vidare i studier och arbete tycker jag att det låter som ett riktigt bra resultat. Vi diskuterar dock en hel del i gruppen om de personer som står längst ifrån arbetsmarkanden - Hur ska vi lägga upp arbetet för att stötta dessa personer? Det var inte på något sätt idétorka men alla frågor landar nästan alltid slutligen i - Hur ska detta finansieras?

Jag har även träffat den verksamhetsansvarige för Astrid Lindgrens hembygd (ett leaderprojekt) den här veckan. Jag fick en bra genomgång och vi började genast spåna om ett nytt projekt som jag förhoppningsvis snart här kan återkomma till.

Så var det klart med rekryteringen av kommunsekreterare. Grattis Ewa Gunnarsson som nu fått jobbet!

Ha en riktigt skön helg!

2011-05-15T05:01:00.000-07:00

Jag började måndagsmorgonen med att träffa CESAM d v s kommunens övergripande samverkansgrupp. Vi har all anledning att träffas i denna grupp nu eftersom det är så mycket på gång! Det handlar om resultatet av medarbetarenkäten, alla budgetfrågor med mera. Den här gången hann jag också med att gå igenom ledningens handlingsplan som jag har fått skjuta på ett antal gånger p g a tidsbrist. Vi bestämde att vi ska ses i slutet av maj igen bl a för att förhandla om IT-SAM.

Under måndagen i övrigt träffade jag presidiet i KS för att bereda olika aktuella frågor. Tisdag var det KS-sammanträde och åter igen fanns ett 30-tal ärenden på dagordningen. I onsdags var Vimmerby värd för ett möte i vårt gemensamma infrastrukturkansli. Samtliga fyra kommuner var representerade d v s Kinda, Vimmerby, Hultsfred och Högsby. Även ansvarigt kommunalråd från Linköping deltog vilket kändes mycket bra. Vi behöver allt fokus på Stångådalsbanan som det bara går! Det här är en av våra viktigaste frågor. Vi måste tillsammans försöka göra allt som är möjligt. Tidsperspektivet är så långt i dessa sammanhang och inte sällan pratas det om år 2021 och framåt. Hur ska vi kunna vänta så länge?

Den här veckan har jag också träffat förvaltningschefen för Teknik- och service och fastighetschefen. Vi ska nu börja med en ny! översyn av lokalerna i stadshuset. Det har visst genomförts översyner ett antal gånger förut men vi tror att vi kan få till det ännu mer optimalt. Det här kanske låter som en harmlös fråga men tro det eller ej jag har fått flytta på personer mot sin vilja förrut och det är inte lätt...

När det gäller samverkansdiskussionerna med Hultsfred på miljösidan så går de framåt. Vi har fortfarande inte fått ner något utkast på papper. Miljö- och byggchefen i Hultsfred var på besök och träffade de flesta medarbetare på miljöförvaltningen i fredags. Han föreslås att bli den gemensamma chefen. Ett bra möte tycker jag!

I fredags hade jag också möte med chefen för integrationsfrågor. Vi diskuteradee kring den nya etableringsreformen som inte alls satt sig ännu. En mängd frågeteckan finns fortfarande. Vi behöver här ett välfungerande flöde med arbetsförmedlingen, men även med länsstyrelsen och regionförbundet.

Tiden snurrar så fort och frågorna på mitt bord är av varierande slag. Det går inte att hinna med överallt som jag skulle önska. I slutet av förra veckan fick jag klart för mig att vi inte har någon egentlig koll på vilka företag som etablerar sig i vår kommun. Vi har inte haft tillgång till de uppgifter som vi behöver ha via SCB. Vi har ju fortfarande en vakans på chefsstolen för näringslivsfrågor vilket gör att vi är i en ännu mer kritisk fas. Vi jobbar nu för att snarast få till ett dokumentationsstöd för näringslivsärenden. Jag vill tex inte vara med om att fler företagare ställer frågor till kommunen som sedan inte besvaras. Jag känner mig inte helt trygg med denna rutin idag. Det är en högprioriterad fråga för mig just nu.

Ledarskap med tillit i fokus

2011-05-08T11:46:00.000-07:00

Den här veckan har nästan uteslutande handlat om ledarskap på olika sätt. Vi har en tuff utmaning framför oss och då tror jag att ledarskapets betydelse är mycket stor! Jag får ofta frågan om vad jag tycker är viktigast att jobba med och brukar då ha ett svar som jag ständigt upprepar. Men jag har också många gånger fått erfara att det är svårt att nå ut med sitt budskap. Som ledare måste man upprepa sina avsikter och intentioner många, många gånger och på flera olika sätt.
Vad är då viktigt. Jo, just nu är det naturligtvis mycket kring vår ekonomi. Vi är precis mitt uppe i budgetarbetet inför nästkommande år. Verksamheten måste nu inrymmas inom budgetram.

Sedan är jag naturligtvis mycket nyfiken på vårt resultat av medarbeterenkäten som vi snart får i vår hand. Den kommer att underlätta för oss att prioritera vad vi ska fokusera på för att bli en attraktiv arbetsgivare.

Det tredje spåret handlar om vad kommuninvånaren anser om kvaliteten på kommunens tjänster. Den här veckan har näringslivsrankingen offentligjorts. Även om vi har gjort några tappra steg åt rätt håll återstår mycket arbete. Sedan finns ju naturligvis en massa andra viktiga kvalitetsundersökningsresultat inom den kommunala verksamheten där strategier måste läggas för att nå förbättrade resultat.

Det fjärde spåret handlar om att vi måste få till en långsiktig strategisk plan när det gäller utvecklingsarbetet inom kommunen. Alla dessa delar hänger ihop. Jag har gjort ett misstag på ett tidigare jobb där jag trodde att man kunde vara bra på något av de olika delarna även om de andra var bristfälliga. Numera vet jag att det i så fall endast är möjligt under en kortare tid.

I slutet av den här veckan har kommunens ledningsgrupp varit iväg på utvecklingsdagar där vi fått möjlighet att ha en upptakt för detta arbete. Vi har pratat om att det inte alltid är viktigt VAD vi gör utan HUR vi genomför saker. Hur ser recepetet ut för att lyckas? Jo, det handlar om att skapa äkta engegemang och delaktighet. Det viktigaste för att vi ska lyckas med uppdraget är att skapa tillit hos våra medarbetere inom vår organisation och att skapa tillit till den kommunala verksamheten hos kommunens invånare. Grunden till det hela läggs av ledningen och det har vi alltså haft möjlighet att träna tillsammans på under utvecklingsdagarna.

På lördagskvällen var jag på en stor fest i Folkets Hus i Blomstermåla. Jag har många gånger hört talas om denna festplats som förr var så populär. En av mina första chefer som då vara socialchef i Hultsfred fyllde 60 år och hade bjudit 123 personer. Tänkte på hemvägen att jag alltid haft förmånen att ha bra chefer som uppmuntrat och inspirerat mig till utveckling på alla mina jobb.

Idag har jag varit på dansuppvisning i idrottshallen i Vimmerby. Där var det inget fel på engagemanget. Ett 20-tal olika grupper genomförde sina dansnummer med stor energi!

2011-04-29T08:05:00.000-07:00

Den här är första veckan på länge som inte varit överfull med möten. Jag har hunnit med att ta och få kontakt med olika myndigheter/personer som annars är svåra att nå.

Det jag lagt stort fokus på den här veckan är frågeställningar kring kommunens myndighetsutövning. En svår roll som kräver mycket av de personer som innehar den typen av tjänst. Under alla år jag jobbat med dessa frågor så har det blivit allt mer klart för mig att vi som kommun måste kunna förklara så mottagaren förstår vad vi menar. För att använda KASAM så måste det vi förmedlar bli begripligt och hanterbart. Det som också är viktigt är att man alltid ska kunna förvänta sig ett gott bemötande och en god serviceanda.

Internt har jag haft möten kring näringslivsutvecklingen i kommunen. Jag har också haft samverkansmöte med kommunstyrelseförvaltningens FÖSAM (samverkansgrupp). Där diskuterade vi mycket om ev konsekvenser om kommunstyrelsen kommer att föreslå kommunfullmäktige att söka medlemskap i IT-SAM:s kommunalförbund.

Idag har kommunens "nya ledningsgrupp" haft sitt första möte. Micael Glennfalk var med och pratade om erfarenheter från kommuner där man lyckats med sitt effektiviseringsarbete och där man anpassat verksamheten efter vad ekonomin tillåter. Ledningsgruppen består av kommunens förvaltningschefer (som jobbar mot en egen nämnd) samt ekonomichef, personalchef och kanslichef.

Trevlig Valborg! (Vår räddningschef uppmanade oss att vara försiktiga med eldandet!)

2011-04-20T12:45:00.000-07:00

Jag började måndagen med ett verksamhetsbesök. Enhetschefer inom området Funktionshinder, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och sjukgymnaster har sin bas i samma byggnad som Träningshuset i Vimmerby. Jag har tidigare undrat hur lokalerna ser ut och blev positivt överraskad. Jag gick en rundvandring med chefen för den kommunala hälso- och sjukvården och träffade många pigga och glada medarbetare!
Jag träffade även VD:n för ALV för första gången i måndags. Vi hade ett intressant samtal om upplevelser av den kommunala organisationen, förväntningar och om den stora äran i att bli utsedd till Årets chef i landet m m.

Kommunstyrelsen hade sammanträde under tisdagen och ett 30-tal ärenden avhandlades. En hel del viktiga frågor fanns på ärendelistan. De flesta större frågor var inte beslutsärenden utan informations- eller diskussionsärenden. Många av dem kommer sannolikt ha stor påverkan på sikt. Kommunstyrelsen började med ett besök från IT-SAM. Det var VD:n och kommunalråden i Kinda och Åtvidaberg som berättade om deras "resa" sedan samverkan startade inom IT-området, år 2005. Andra aktuella frågor just nu är budget och avtalspensioner. Den senare är enligt min uppfattning en historia med besk eftersmak!
Det är inte bara inom IT-området vi diskuterar samverkan med andra kommuner. Vi har nu inlett diskussioner med Hultsfreds kommun om en samverkan inom miljöområdet. Jag och min kollega i Hultsfred har fått i uppdrag av våra respektive politiker att utreda hur ett eventuellt avtal kan se ut.

Kinda kommun har nominerats till Sverige kvalitetskommun! Jag blir inte ett dugg förvånad. Där har ett långsiktigt systematiskt utvecklingsarbete bedrivits under många år. Jag slutade arbeta där i årsskiftet 2006-2007. Redan då fanns en struktur som jag vet håller än i dag och som sedan har vidareutvecklats. Tidigare vinnare har respekt med sig, Botkyrka, Umeå, Lomma och Stockholm. Kinda konkurrerar nu med Kungsbacka, Nacka, Uddevalla och Östersund. Bara att bli nominerad är ju mycket ärofullt och häftigt!

Jag vill önska er alla en riktigt skön påskhelg!

2011-04-17T09:50:00.000-07:00

Den här veckan har jag fått information om att Vimmerby kommun är utvald att delta i ett nationellt projekt som kallas "Smaka på Sverige". Hushållningssällskapet håller i trådarna och har nu beviljats pengar från Jordbruksverket. Resan kommer att ha ett antal stopp i Sverige och då bl a i Vimmerby. TV 4 planerar att sända från Vimmerby onsdag till lördag, vecka 29. Jag återkommer när jag har mer information.

Det här veckan har Micael Glennfalk, Jan Henriksson och jag varit i Västervik och pratat regionfrågor och andra samverkansfrågor med representanter från kommunerna i norra Kalmar län. Regionfrågan blir allt mer viktig för varje vecka som går.

Veckan har också präglats av frågor kring barn och ungdomar. Vår folkhälsosamordnare har informerat mig om hur varje nämnd nu ska göra ett "Barnbokslut". Varje verksamhetsområde ska utifrån ett antal frågeställningar beskriva hur hur man tagit hänsyn till barnperspektivet när man tex fattat olika beslut. I fredags var jag dessutom med på Frammisgalan i Idrottshallen. Jag kom tyvärr lite sent så jag missade en del av förmiddagen som handlade om gymnasiet. På eftermidddagen var jag med när det var grundskolans tur. Jag fick sitta med vid elevrådets bord och jag tycker att det var riktigt spännande. Vi pratade om bemötande, möjligheter till stöd i skolan och delaktighet. Många politiker och tjänstemän var på plats. Tack till alla medverkande som gjorde den här galan möjlig! Det krävs mycket planering och stora arbetsinsatser för att genomföra den här typen av evenemang. Jag är mycket glad över att den drivkraften finns inom vår organisation. Genom att ställa frågor och att eleverna fick hålla upp blå eller röd lapp beroende på om man håller med om påståendet eller inte, kan man få en ganska snabb ögonblicksbild var vi har våra kritiska punkter.

Orsaken till att jag kom lite sent berodde på att vi hade besök av MSB (Myndigheten för samhällsberedskap). Vi gick igenom vad kommunala ledningsplatser ska ha för utrustning. Det verkar som vi kan få en hel del statliga bidag till hjälp när vi nu ska planera för att förbättra vår situation efter MSB:s rekommendationer.

Torsdag förmiddag var jag på Rådhuset för att prata destinationsarbete. Birgitta Bergkvist som är VD gjorde en dragning om vad man har kommit fram till när man bl a gjort djupintervjuer om vilken uppfattning som råder och samlat på sig en massa fakta om vårt nuläge i Vimmerby. Min reflektion är att redovisningen till stora delar skulle kunna handla om Vimmerby kommun som arbetsplats. Det handlar om att vi måste öka våra omvärldbilder och verkligen jobba med de "mjuka frågorna" d v s jobba på att omgivningen ska känna tillit och förtroende för det det jobb vi utför. Det här är inget man kan skriva ner i en policy eller i en riktlinje. Förtroende måste förtjänas och är sedan en färskvara, där man aldrig kan slå sig till ro!

En positiv nyhet till! Den 31 mars tog länsstyrelsen i Kalmar län beslut om att bevilja bidrag med högst
392 000 kronor till Vimmerby kommun för det lokala vattenvårdsprojektet - VA-planering. Bra gjort vår Ekolog, Björn Holm som fixat det!

Budgetdialoger m m

2011-04-08T08:41:00.000-07:00

Tiden rusar fram. Nu är det fredag igen! Den här veckan har varit fylld med sammanträden varje dag från morgon till kväll. Kommunstyrelsen hade sammanträde i tisdags och 35 ärenden avhandlades.
På plan- och byggområdet händer det mycket just nu. Ny lagstiftning gäller fr o m maj och kraven på tillsyn ökar. Till detta ska läggas ett nationellt förslag om ny taxa inom området. Förslag finns även vad gäller förändring i planhantering och plankostnadsavtal där vi i dag hanterar frågan annorlunda om vi jämför med våra grannkommuner. Sammanfattningsvis kan sägas att det finns många frågor som nu ska diskuteras vidare inom politiken eftersom samtliga dessa ärenden återremitterades för vidare utredning.

Onsdag, torsdag och fredag har kommunstyrelsen haft budgetdialoger med samtliga nämnder. Respektive förvaltningschef och nämndspresidie har redogjort för sitt uppdrag och sina förslag på eventuella kostnadsminskningar. Direktiven till cheferna var att "vända på alla stenar". Jag upplever att förvaltningscheferna har tagit detta uppdrag på stort allvar. Det har verkligen inte varit tröttsamt en minut dessa dagar. Vilken bredd det finns inom den kommunala verksamheten! Vi har stora och viktiga uppdrag där vi ska möta och svara upp mot behoven hos våra kommuninvånare. Kommunstyrelsen har visat ett stort engagemang. Vi har även under dessa dagar kommit in på en mängd kvalitetsfrågor och värdegrundsfrågor (HUR-frågor) som jag tror är viktiga för vår fortsatta utveckling. Man kan tro att det skulle vara en tung och dyster stämning med tanke på vårt ekonomiska läge. Istället tycker jag att stämningen genomsyrats av en vilja till förändring och framtidstro! Förvaltningscheferna har tagit fram ett mycket bra arbetsmaterial som nu kan användas i fortsatta politiska diskussioner. I mitten av maj får vi veta vad ramen blir för respektive nämnd.

Veckan har också präglats av många diskussioner om samverkanslösningar inom olika områden över kommungränserna. Jag tror att dessa diskussioner kommer att öka framöver. Jag är mycket glad över mina goda kontakter med grannkommunerna i norr och söder.

2011-04-01T12:16:00.000-07:00

Den här veckan har handlat om kommunfullmäktige, ALMA-pris, budgetarbete, lönesamtal, möten och åter möten.

Vintern 2009 gick jag en ledarskapsutbildning inom Försvarshögskolan som heter Indirekt ledarskap -IL. Utbildningen handlar om att öka medvetenheten kring hur du ska bli framgångsrik att leda inom organisationer som består av flera led. Modellen bygger på forskning kring hur du når ut med tex mål och budskap utan att du själv som ledare har en direkt kontakt med alla anställda. Ett medvetet strategiskt ledarskap leder till tillit i organisationen som är en förutsättning för att bli en framgångsrik organisation som håller över tid. Jag och min kurskamrat bokade in ett utbildningstillfälle med min dåvarande ledningsgrupp i Hultsfred. Under våren 2010 sökte jag jobbet i Vimmerby. En av mina förutsättningar för att tacka Ja var att jag fick möjlighet att genomföra den inplanerade utbildningen med min gamla ledningsgrupp. Utbildningen genomfördes i oktober 2010 under övervakning av en examinator från Försvarshögskolan. Förvaltningschefen som fått jobbet efter mig var med och jag fick därmed vad jag tror, en unik möjlighet att lämna över min bild av hur "vår gemensamma resa" varit under 3,5 år. Detta i en miljö där ledningsgruppen var med och kunde komplettera mina bilder, helt transparant och öppet. Vi började vår gemensamma resa med ett underskott på 12 miljoner, inga långsiktiga planer och medarbetare som var klart missnöjda med oss som arbetsgivare. Till det kan läggas att jag efter några månader fick klart för mig att även brukarna/kommuninvånarna var gravt missnöjda med våra insatser!
Inom ramen för utbildningen ingår ett uppföljningstillfälle. Under torsdagskvällen återsamlades jag därför med min gamla ledningsgrupp. Vardagen inom den organisationen har fortsatt att utvecklas i samma anda. Att få haft förmånen att följa dessa ledare under deras utveckling är stort. Det har handlat om stöd men också av många smärtsamma konfrontationer som sedan resulterat i både individuell och organisatorisk utveckling. Att höra hur de finslipar och hur de som ledning agerar för att ytterligare utvecklas kändes idag nästan overkligt! Sedan utbildningen i oktober hade ledningsgruppen genomfört "sin hemläxa". Det handlar om en massa genomförda intervjuer där ledningen går ut och ställer frågor om man verkligen når ut med sina avsikter. Ledningen har fått ut budskapet om att det är "kommuninvånarens/ brukarens fokus som är i fokus" Grunden ligger i att föra ut ett budskap som säger att det vi gör ska vara hanterbart, begripligt och meningsfullt för dom vi finns till för. Medarbetarna återger i intervjusvaren en bild av att man känner att det finns eget handlingsutrymme. Nöjdhet finns även med kompentensutveckling och närvarande chefer. Till detta ska läggas att organisationen levererar ett överskott på 9 miljoner mot budget och har betydligt nöjdare medarbetare och brukare. Vid sista mättillfället hamnade man på en knapp medelplats i landet men min magkänsla säger att Hultsfreds kommun kommer att avancera när det gäller nationella jämförelser i brukarnöjdhet! Nu har jag gjort min sista insats i den ledningsgruppen och jag önskar dom alla ett fortsatt varmt lycka till!

Åter till min nya verklighet. Det är här i Vimmerby som jag finns nu. Det är absolut inget val jag ångrar! I maj börjar jag min "nya resa" med ledningsgruppen i Vimmerby. Det finns inget som talar för att det ska bli enkelt den här gången heller. Det är det aldrig! Men med dessa bilder på näthinnan är jag dock övertygad om att det ska gå bra!

2011-03-24T11:22:00.000-07:00

Just nu har jag fullt fokus på lönesamtal med förvaltningschefer och avdelningschefer. Jag har nu varit anställd i Vimmerby kommun i ett halvår. Det har varit mycket ny kunskap att ta in på kort tid. Jag har inte haft några medarbetarsamtal utan försöker utifrån kommunens lönekriterier och en del egna kriterier göra en bedömning av arbetsresultat utifrån det uppdrag varje chef har. Organisationen behöver utvecklas på en rad punkter och då är dessa enskilda samtal mycket värdefulla! Det är ju min erfarenhet och fasta övertygelse att ska förändring ske så krävs det ett handlingsinriktat ledarskap!

När jag generellt funderar på vad som är viktigt så landar jag på :

1.Kultur - Vi har en värdegrund som lyder Ansvar, Mod och Fantasi. Här handlar det mycket om att vi som ledare är förebilder. Det handlar om hur vi förhåller oss till varandra. Det kan också handla om att man som ledare ska stötta men även konfrontera ibland för att åstadkomma utveckling.

2. Struktur - Tydlighet i mål, uppdrag och roller. Ordning och reda helt enkelt. Det handlar också om att ge chefer som medarbetare verkliga förutsättningar.

3. Resultat - och då menar jag inte bara ekonomiskt resultat utan också att säkra och utveckla vad kommuninvånaren/brukaren av tjänsten anser om kvaliteten. Det handlar också om synen på oss som arbetsgivare och hur väl vi är strategiska och långsiktiga i vårt arbete.

Idag har det varit politikerutbildning här i Vimmerby. Micael Glennfalk pratade om ledningsfilosofi och politisk styrning och jag förmedlade tankar kring styrmodell och ledarskap. Vår kanslichef höll sedan ett pass om kommunal självstyrelse och organisation och vår personalchef och PA-konsult ett pass kring arbetgivaransvar, löneprocess, samverkansavtal m m - en bra förmiddag tycker jag!

2011-03-17T12:39:00.000-07:00

Intensiv arbetsvecka!

På kommunstyrelseförvaltningen håller vi på med intervjuer till tjänsten som näringslivschef. För övrigt läggs nu mycket energi på budget och effektiviseringar 2012. Uppdragen väcker mycket tankar och känslor. Alla som kommit till mig för att diskutera, tycker något men inte alltid lika. Jag har under veckan både träffat förvaltningschefer och avdelningschefer på kommunstyrelseförvaltningen.

I tisdags var jag på Regionförbundet i Kalmar. Jag blev väl mottagen och fick mycket information om pågående regionala frågor. Vi pratade bla om LUPP och hållbar utveckling. Ett uttyck jag ska ta med mig från det mötet är "befolkning i balans" kopplat till hållbar uteckling och inte "bara" budget i balans. Det stämmer väl med mina tankar kring ledarskap. Det handlar inte bara om ekonomi utan att hitta balansen till vilken kvalitet vi har på de tjänster vi levererar, vad våra medarbetare anser om oss som arbetsgivare och strategisk utveckling som måste knytas samman för att bli långsiktigt hållbar utveckling. Vi pratade även om nödvändig IT-utveckling och utveckling av näringslivstjänster.

I morgon fredag kommer BRIS till Vimmerby så då ska jag till Fabriken.

Glöm inte att fylla i medarbetarenkäten!

2011-03-10T12:34:00.000-08:00

Veckan inleddes med intervjuer av sökande till näringslivschefstjänsten. På måndagskvällen var jag inbjuden till socialdemokraternas fullmäktigegrupp. Vi diskuterade Vimmerby kommuns situation och ledarskapsfrågor - ett trevligt möte!

På tisdagen var det dags för kommunstyrelsesammanträde. Hela förmiddagen ägnades åt analys av bokslut 2010. Resultatet för Vimmerby var ju minst sagt lyckat! Kommunstyrelsen gick sedan vidare med att ge förslag på budgetdirektiv inför 2012. Alliansen är mycket tydlig- Nu krävs förändring! Vi förvaltningschefer har sedan träffats för en första diskussion hur vi ska lägga upp arbetet inför dialogdagarna i april.

Under onsdagen hade vi ett utvecklande samtal Linköping, Vimmerby, Hultsfred, Högsby o Kinda, kommunalråd o kommunchefer om Stångådalsbanans utveckling.

På kvällen var det Företagsgala i Vimmerby. Det kändes bra att få vara där och representera Vimmerby kommun. Min uppgift var att dela ut priset till årets nyföretagare som välförtjänt gick till - Timmy Waxhammer, Staydirt.
Årets nyföretagare blev Henrik Dunge, Åbro Bryggeri AB, Årets butik blev La Classe, årets anställd blev Kjell Bexell på Konsum.
Sedan har vi ju en egen medarbetare som under kvällen fick ett fint pris -
Carina Johansson som blev utsedd till årets Vimmerbybo 2010. Hon har ett brinnade engagemang för frågor som rör barn och unga. Någon mer angelägen fråga är svår att hitta i Vimmerby. Jag har precis läst kommunens LUPP-resultat och det är riktigt uselt! Sedan det blev känt har dock ett arbete startats upp på bred front. Många jag träffar i organisationen är mycket inställda på förändring och det tror jag kommer att bära frukt på sikt.
Under kvällen presenterade sig elva UF-företag och publiken fick rösta. Vann gjorde Amanda Lundberg och Wendela Winglycke med UF företaget, Love card!
STORT GRATTIS till er alla!

Idag har jag varit på Näs. Jag brukar ibland boka in en lunch med VD:n där. Det är alltid trevligt på Näs. Passa på att kolla in fotoutställningen som pågår nu!

Läste precis på kommunchefen i Kindas Twitter. Kommunerna som tillsammans har ett IT-samarbete genom kommunalförbundet - IT-SAM har under dagen ställt sig positiva till att fler kommuner kan söka medlemskap. Det gjorde mig mycket glad! Nu får vi se om våra politiker i Vimmerby anser att vi ska söka medlemskap. Utredningen väntas bli klar i april.

Aktuella regionala frågor

2011-03-03T09:09:00.000-08:00

Har nu varit på kommunchefsträff i Västervik. Det var ett innehållsrikt möte i deras nya fina lokaler!

Sammanfattningsvis kan man säga att de finns 6 mycket aktuella frågor - regionfrågan, infrastrukturen, tillväxt, näringslivsfrågor/rekrytering, tydligare samverkan mellan länets kommuner och klimatförändringar.

Den kanske viktigaste frågan just nu är regionfrågan. Det finns 3 olika alternativ på regionindelningar. Det framstod tydligt idag att de de olika politiska ledningarna i länets kommuner har olika uppfattning. Kommunerna förväntas ta egna initiativ och tidsplanen är mycket snäv. Helst ska ett förslag finnas innan sommaren. Regionförbundet kommer att besöka samtliga fullmäktigeförsamlingar i länet för att infomera och diskutera frågan. Till oss i Vimmerby kommer de den 28/3. Beslut i regering och riksdag 2013/2014.

På agendan fanns även den digitala samhällsutvecklingen. I länet finns tre prioiterade områden - Regional inköpsportal, telefonisamverkan och säkerhetsplattform.
Det finns ett nationellt bredbandmål som säger att 40 % av hushållen ska år 2015 ha 100 Mbit. I dag ligger vi på ca 2 Mbit... det målet blir svårt att nå trots att vi nu fått upp ögonen så tar det tid att förverkliga. År 2020 ska 90% av hushållen ha 100 Mbit. Vi behöver snarast komma ifrån ADSL - lösningar eftersom det inte kommer att fungera nu när Telia kontinuerligt avvecklar sina Telestationer.
Vi fick även en rapport om informationsäkerhet inom IT-området. Det kan handla om att åtkomster till information endast är tillgängliga för behöriga personer, Att informationen är riktig, att informationen är tillgänglig för behöriga personer samt spårbarhet. Bl a inför vi SITHS - kort som står för säker IT i Hälso- och sjukvården. Det är ett koncept som möjliggör säker inloggning till IT-systemen. Vimmerby kommun ligger väl till i införandet vilket gjorde mig mycket glad!

En annan högaktuell fråga är Arbetskraftsinvandring och integration! Vi får hjälp av regionförbundet med samordning. Inom detta område finns följande gemensamma utvecklingsfrågor - Planering kring hur vi i länets kommuner ska klara att erbjuda samhällsorientering inkl innehåll. Vi behöver reda ut frågor kring den schablonersättning som ges och där är vår chef för integrationsenheten i Vimmerby sammankallande. Det är säkert en knepig uppgift men som jag tror att hon kommer att klara mycket bra! Övriga utvecklingsfrågor handlar om målbilder för arbete, SFI - validering av kunskap och praktik, koppling till generationsväxling samt att vi ska bygga upp en gemensam regional hemsida.

I länet har det länge pågått ett arbete med hur hjälpmedelsförsörjningen ska lösas. Det hela är en komplicerad historia! Det började år 2009 med ett tjänsteutvecklingsprojekt inom ramen för FOKUS. Hur hjälpmedelsförsörjningen ska hanteras har utretts i en speciell översikt som var klar i september, 2010. Den 1/1 2012 ska den nya gemensamma organisationen träda i kraft då kommunerna tar över verksamheten från landstinget. Alla kommuner kommer att ha egna förråd och sedan kommer man samverka kring vissa spetskompetenser och ha ett gemensamt förråd för mer avancerade hjälpmedel. Just nu pågår rekrytering av hjälpmedelschef via Kalmar och upphandlingskompetens via Västervik. Vi har inom Vimmerby kommuns omsorgsförvaltning mycket god kompetens inom området. Det känns bra!

Så några ord om ungdomspolitiken... det är verkligen en viktig fråga för oss här i Vimmerby. Vårt senaste LUPP resultat visade på en stor utvecklingspotiential... Just nu pågår en diskussion om hur vi ska utveckla arbetet. Diskussionerna ser olika ut i länet. I september blir det regional LUPP konferens här i Vimmerby.

På nästa kommunchefsträff ska vi diskutera ett stort intresseområde för mig! - Ledarförsörjning och ledarutveckling. Vi kommer då även träffa länets personalchefer. Detta är en avgörande fråga för hur väl vi kommer att lyckas med vårt kommunala uppdrag. Vi behöver chefer som är trygga i sina uppdrag och som levererar. Då måste förutsättningar ges och det måste finnas möjlighet till utveckling. Det är svårt som liten kommun att klara att ta fram strategier på egen hand. Vi behöver samverka med andra kommuner!

Noterar att vi hamnat på denna icke angenäma lista... Där ska vi inte vara efter bokslut 2011!

Kommunernas resultat 2010, kr per invånare (källa: SCB)

Förlustkommunerna
Härnösand	-2 170
Färgelanda	-1 381
Malå	-1 170
Helsingborg	-749
Arjeplog	-651
Ydre	-618
Bjuv	-422
Degerfors	-409
Arboga	-285
Vimmerby	-208
Valdemarsvik	-195
Hofors	-91
Lysekil	-70
Ulricehamn

2011-03-01T11:57:00.000-08:00

Är nu tillbaka igen efter en fantastisk resa till Indien! Innan jag åkte redovisade olika medier resultat av olika undersökningar som visade på att det nästan är omöjligt att åka till Indien utan att bli magsjuk... Jag utmanade verkligen en av mina rädslor genom att våga åka dit. Det visade sig dock gå väldigt bra bara man vidtog vissa försiktighetsåtgärder som handsprit innan vi åt samt att vi bara åt varm tillredd mat. Vi besökte Dehli och jag fick där verkligen för första gången möjlighet att komma Indien nära. Vi forsatte sedan med tåg till Agra och besökte där Taj Mahal. Resan fortsatte därefter med tåg till Jodphur i Rajasthan och sedan till Varansi med flodturer på Ganges. Den sista veckan tillbringade vi i Kerala i södra Indien med flodtur och elefantridning. Jag har fått ett nytt favoritland! Vänliga människor, god mat och starka upplevelser. Naturligvis har ju också mitt fantastiska resesällskap en avgörande betydelse för den totala bedömningen!

Har nyss avslutat den andra arbetsdagen efter ledigheten. Det känns bra att vara tillbaka igen! Man kommer förvånansvärt snabbt "in i jobbet". Fokus just nu ligger på rekrytering av en näringslivschef samt budgetarbete inför år 2012. På torsdag är det kommunchefsträff i Västervik och på fredag ser jag fram emot en föreläsning med Micael Glennfalk om hur vi ska ska "skapa Wow" inom vår organisation.

2011-02-04T04:06:00.000-08:00

Det har varit en intensiv vecka med kärnkraftövningen i fokus. Jag känner mig mycket nöjd och tycker att jag själv lärt mig oerhört mycket. Alla inblandade har gjort ett imponerande jobb! Nu tar jag semester tre veckor och återkommer därefter med förnyad energi.

2011-01-27T08:58:00.000-08:00

Frukostmötet som jag nämnde om i tidigare inlägg gick bra. Mötet var välbesökt . För mig var detta möte jätteviktigt! Det är så få tillfällen där jag kan förmedla mina tankar till en större skara. När det gäller chefer/ledare så har ju dessa en nyckelroll när det gäller hur väl vi kommer att lyckas med våra kommande utamningar. Jag hoppas att jag lyckades förmedla att jag tycker det är ett jätteviktigt jobb som i de allra flesta fall är mycket intressant. Ofta är det också ett kravfyllt arbete där det gäller att få verksamheten och ekonomin att gå hand i hand. Det handlar om utmaningen att skapa förståelse hos alla medarbetare varför vi är på jobbet, d v s vad är vårt uppdrag. Som chef ska man även se till att alla anställda inom ens verksamhetsområde får det stöd och den utveckling man själv och organisationen behöver. Till detta ska läggas en ekonomisk verklighet. Nu är det ju inte allt som är chefens ansvar... Jag visade på mötet en tidningsartikel om en man - Jörgen Oom som har utsetts till "Årets talare" Med humor talar han om att allt inte är chefens fel utan att det är upp till var och en att skapa sig en bra arbetsplats. Han talar också om något han kallar för RMI, rätt mental inställning. Han pekar också på att "det finns alltför stora tendenser att skylla på andra. "Det är kundernas, chefens, marknadsavdelningens eller regeringens fel om någonting på arbetsplatsen är dåligt eller går åt skogen" Han säger att chefer ofta är för fega för att ta individuella samtal och sätta gränser - Håller ni med? Det egentliga syftet med mötet var att förbereda orgnisationen för att vi under mars månad kommer att genomföra en kommunövergripande medarbetarenkät. Det finns flera orsaker. Den senaste kommunövergripande enkäten genomfördes 2005. Både politiker och vi förvaltningschefer behöver ha en nulägesbild för att sätta mål och för att kunna prioritera så vi riktar vårt arbete på rätt saker. Långsiktigt handlar det främst om - Hur blir vi en attrativ arbetsgivare där man trivs och vill arbeta! Vi kommer få rekryteringsproblem inom flera områden och därför är denna fråga mycket angelägen redan idag men den kommer att bli allt mer viktig de kommande åren!
Igår samlades den politiska ledningen i Plenisalen för att ta del av vårt ekonomiska läge. Därefter följde förvaltningschefernas presentationer av alla verksamhetsområden. Många tyckte säkert att det var mycket information på en och samma dag. Jag tycker att det gick riktigt bra! Samtliga chefer gjorde en mycket bra presentation!
I måndags var jag på Fabriken för första gången (pinsamt) Jag blev mycket väl mottagen och gick en rundvandring i hela byggnaden. Det finns redan idag en mycket bra bredd i verksamhetsutbudet men Fabriken har en ännu större potential. Det får vi hjälpas åt att fundera över!
Nästa vecka kommer säkert mycket kraft gå åt till kärnkraftsolyckeövningen! Jag vet inte hur det blir... Har ingen förhandsinformation. Vi får ta det som ett värdefullt träningstillfälle och se hur vi efter övningen kan utveckla kommunens krisberedskap

2011-01-19T23:42:00.000-08:00

I torsdags hade ledningen en krisövning inplanerad. Två medarbetare från Kinda kommun kom hit och tränade oss förvaltningschefer och kommunstyrelsen. Det var en nyttig upplevelse. Vi samlar nu på oss alla erfarenheter vi kan för att stå bättre rustade vid krislägen. Stort tack!, Pär och Malin. Ni har verkligen hjälpt oss!
Mötet med regionförbundet förra veckan gick bra. Vi diskuterade mest infrastrukturfrågor och framförallt tåg... Den frågan ventilerades även med Michael Leijonhud från Hultsfred som var här i måndags och träffade Micael Glennfalk och mig. Vi har ju ett gemensamt infrastrukturkansli - Kinda, Vimmerby, Hultsfred och Högsby kommuner där Leijonhud är vår gemensamma samordnare. Ju mer insatt jag blir så ökar medvetandegraden om hur viktig denna fråga är för oss! Provade själv på att åka till Stockholm med tåg i tisdags och det fungerade utmärkt. Annat var det i december då jag tror jag fick vänta sammanlagt 7 timmar på olika ställen och var inte hemma förrän mitt i natten.
Linköpings universitet har beslutat att förlägga ett bolag här i Vimmerby som heter NCU AB. Just nu pågår en massa förberedelser. Vi hade företrädare här från universitetet i Linköping på vår ledningsgrupp i fredags. Som när det gäller allt utvecklingsarbete så är inte alla konturer tydliga från början men det här är verkligen en spännande utvecklingsfråga för Vimmerby kommun. Min fråga var om det är vanligt att universitetet har bolag i andra kommuner utanför universitetet. Jag fick svaret att vi i princip är unika. Hur tar vi tillvara på denna möjlighet?
I eftermiddag/kväll är det dags för ett nytt möte mellan Hultsfred och Vimmerby kommuner för att diskutera vår gymnasiesamverkan.
I morgon fredag har jag bjudit in alla chefer som arbetar inom Vimmerby kommun till ett frukostmöte. Det känns riktigt bra att få träffa alla chefer som har en så viktig roll i vårt nu inledda utvecklingsarbete!
Det som mest snurrar runt i mitt huvud annars är Parkinsons lag om byråkrati som jag läste om i Dagens Samhälle - "Arbetet expanderar tills den tillgängliga tiden fyllts ut" lyder portalparagrafen. Med tanke på vårt kostnadsläge behöver vi effektivisera tjänsteproduktionen och det blir nödvändigt för oss att minska den tillgängliga tiden för en arbetsinsats. Enligt chefredaktören kan man "banta antalet tjänstemän och låta de kvarvarande utföra samma arbetsinsats som tidigare" Enligt chefredaktören ligger här "den beska kärna som ingen vågar bita i". Håller ni med?

Nystart

2011-01-11T11:54:00.000-08:00

Ja, det känns faktiskt så!

Tidigt på måndagsmorgonen startade vi upp en ny projektgrupp som ska utreda förutsättningarna för ett ev. medlemskap i kommunalförbundet IT-SAM. Med i gruppen finns representanter från oss som har IT- och ekonomisk kompetens samt representanter från IT-SAM. Det känns mycket inspirerande att träffa gamla arbetskamrater som jag arbetade med i Kinda kommun för några år sedan. Jag är verkligen imponerad av deras mångåriga systematiska utvecklingsarbete.

Igår hade vi CESAM - möte. Det är vårt övergripande samverkansorgan där jag och representanter från personalavdelningen varje månad träffar fackliga organisationer för att samverka kring kommunövergripande frågor. Det är ett mycket viktigt forum för mig där vi kan informera varandra, diskutera angelägna frågor och göra överenskommelser om sådant som vi är överens om.

Idag har det varit kommunstyrelsesammanträde i princip hela dagen. Det har varit mycket spännande. Det var ett möte fyllt av energi, vilja och engagemang! Jag tror att alla verksamheter i kommunen ganska snabbt kommer att märka av ökade krav på olika sätt. Det kan handla om hur underlag ska utformas och presenteras men också om ett generellt krav på en ökad utvecklingstakt.

I morgon onsdag kommer regionförbundet i Kalmar på besök. Micael Glennfalk och jag kommer att diskutera angelägna frågor med dom. Det kommer säkert att handla en hel del om framtidsfrågor som IT, infrastruktur och kompetensförsörjning.

För övrigt lägger vi på kommunstyrelseförvaltningen mycket energi på att verkställa det effektiviseringsbeslut som kommunstyrelsen fattade i december som handlar om att ta bort flera tjänster.

2010-12-29T05:32:00.000-08:00

När det gäller kommunens driftskostnader så har vi idag ett stort problem. Vimmerby kommun gör årligen av med cirka 40 miljoner mer är "snittkommunen" i landet. Våra kärnverksamheter gör ett underskott på cirka 20 miljoner i jämförelse mot budget och har gjort så i flera år. Kort kan man säga att alla nämnder/förvaltningar måste ner i kostnadsnivå. Under tidig höst fick varje nämnd/förvaltning veta inom vilken ekonomisk ram respektive verksamhet ska rymmas inom år 2011.

Som kommunchef har jag ansvar för en egen förvaltning som kallas KSF (kommunstyrelseförvaltningen). För KSF:s del handlar det om krav på en effektivisering med minst 3,3 miljoner. Inom förvaltningen arbetar 71 personer, varav cirka 33 är verksamma vid Lärcenter och integrationsavdelningen. Övriga medarbetare finns på olika avdelningar på stadshuset - ekonomi, personal, kansli, IT, näringsliv, MEX, (mark och exploatering)/juristfunktion/överförmyndarverksamhet och planavdelningen. De flesta medarbetare som arbetar på dessa avdelningar har en så kallad internservicefunktion. Uppdraget är att serva den kommunala organisationen som har sitt uppdrag direkt mot kommuninvånarna till exempel brukare inom äldreomsorgen, elever inom skolan eller det lokala näringslivet som har behov av olika typer av insatser.

Effektiviseringsunderlaget till kommunstyrelsen innefattar förslag på effektiviseringar i tjänster – åtta medarbetare berörs.

Kommunstyrelsen ska också göra en prioritering av medlemskap och projekt där kommunstyrelsen ingår. En annan del av underlaget handlar om förslag på förändrad organisation.

Jag har regelbundna träffar med kommunens förvaltningschefer och vet därför att våra nämnder/förvaltningar det vill säga omsorg, teknik- och service, social, barn- och ungdom, kultur- och fritid, miljö och räddningstjänsten på liknande sätt planerar för att vidta nödvändiga åtgärder. Trots detta som just nu känns tungt måste vi blicka framåt… andra kommuner har klarat denna omställning och det finns ingenting som talar för att inte Vimmerby kommun också ska göra det!

Just nu diskuterar vi mycket kring vår handlingsberedskap vid krissituationer. Ledningen planerar för ett övningstillfälle i januari. I början av februari kommer hela landet att vara med i en samverkans- och kärnkraftsövning. Syftet är att utveckla vår förmåga att hantera både kortsiktiga och långsiktiga konsekvenser av en kärnteknisk olycka som drabbar stora delar av samhället.

Under tidig vår planeras för en webbaserad medarbetarenkät. Vi har fått möjlighet att använda oss av samma enkät som Hultsfreds kommun genomfört under hösten 2010. Eftersom vi själva äger statistikprogrammet som behandlar och sammanställer resultatet så blir det kostnadsmässigt en riktig "budgetvariant". Frågeområdena gäller områden som delaktighet, arbetsmiljö, jämställdhet, mångfald, ledarskap och kompetensutveckling och löner. Enkäten efterfrågar även en helhetsbedömning. Jag hoppas att alla medarbetare tar sig tid att svara så vi får en svarsfrekvens som gör det möjligt för oss att jobba med resultatet. Jag vill att vi ska jobba för att vi ska bli en attraktiv arbetsgivare! Det är viktigt att man som anställd ska trivas. Samtidigt är det här ett sätt att få material till hur vi ska marknadsföra oss för att locka till oss nya kompetenta medarbetare.

Jag tar gärna emot goda exempel som kan lyftas fram inom vår organisation. Det kan handla om olika arbetsgrupper eller individuella prestationer– Skicka gärna information till mig!

Detta nyhetsbrevs positiva nyhet: Den 1 november fick Tina Olofsson från Vimmerby motta utmärkelsen - Årets HR-lärare. Under året har kollegor, chefer och elever kunnat nominera personer till titeln Årets HR-lärare. Tidningen Restaurangvärlden mottog ett 60-tal namn. Av dessa valde tidningen ut tio personer.

När juryn hade gjort sitt val stod det klart att Tina Olofsson vunnit med motiveringen:

"En engagerad och pedagogisk lärare som lyckas förena gedigen branschkunskap med humor, lyhördhet och ett varmt förhållningssätt i sin undervisning. Hon ger av sig själv och vinner förtroende och respekt bland både elever och kolleger."

Jag vill även lyfta fram vår hemtjänstpersonal som gör ett fantastiskt jobb dessa vinterdagar. Ert uppdrag det vill säga att ge insatser till brukare som har behov av hemtjänstinsatser sköter ni oavsett vägförhållanden och tidpunkt på dygnet.

Jag vill passa på att tacka våra uppdragsgivare för den gångna mandatperioden och välkomna de förtroendevalda som nu ska representera kommuninvånarna i Vimmerby kommun. Jag tror att jag kan lova både politiker, chefer, medarbetare och kommuninvånare att det är en händelserik och utvecklingsinriktad mandatperiod vi har framför oss!

Jag vill passa på och önska er alla en riktigt

God Jul och ett Gott Nytt År!